Разходи за печат -- Сляпото място в бюджета
Когато питаме фирми колко харчат за печат, повечето казват "не много." Когато пресметнем -- изненадват се. Реалните разходи включват далеч повече от хартия и тонер.
Реални разходи за печат
| Позиция | Месечен разход (средно МСП) |
|---|---|
| Хартия | 50 - 150 EUR |
| Тонер / касети | 100 - 400 EUR |
| Наем на принтер / амортизация | 80 - 300 EUR |
| Поддръжка и ремонти | 30 - 150 EUR |
| Електричество | 15 - 40 EUR |
| Работно време (печат, подреждане, търсене) | 200 - 800 EUR |
| Общо | 475 - 1 840 EUR |
Скрити разходи на хартиените архиви
- Складово пространство: шкафове за документи, архивни стаи -- всичко струва наем
- Време за търсене: служителите прекарват средно 20% от работното време в търсене на документи
- Загубени документи: 7,5% от хартиените документи се губят, 3% са погрешно подредени
Колко спестява DMS?
| Позиция | Без DMS | С DMS | Икономия |
|---|---|---|---|
| Печат | 800 EUR/месец | 120 EUR/месец | 680 EUR |
| Складово пространство | 200 EUR/месец | 0 EUR | 200 EUR |
| Време за търсене | 600 EUR/месец | 80 EUR/месец | 520 EUR |
| DMS абонамент | 0 EUR | 100 EUR/месец | -100 EUR |
| Нетна икономия | 1 300 EUR/месец |
Заключение
Разходите за печат са сред най-големите скрити разходи в фирмите. Arhivix ги намалява с 70-90% и се изплаща още през първия месец. Пресметнете своите спестявания -- опитайте безплатно.
