Транспорт: Индустрия, която живее с документи
Транспортът и логистиката са сред индустриите с най-много документация на транзакция. Всяка доставка генерира: товарителница, CMR товарителница, доказателство за доставка, фактура и евентуално митнически декларации.
Шофьорите са на пътя -- далеч от офиса. Как управляват документите?
Ключови документи в транспорта
- CMR товарителница -- задължителна за международен транспорт
- Товарителници -- доказателство за предаване на стоки
- Митнически декларации -- за внос/износ
- Документация на превозните средства -- регистрации, застраховки, тахографски данни
- Шофьорски книжки и разрешителни -- с дати на изтичане
Как DMS решава транспортните проблеми
Мобилно създаване на документи
Шофьорът създава електронна товарителница на телефона. Клиентът подписва дигитално. Документът е мигновено в системата -- без хартия, без ръчно въвеждане на данни след това.
AI извличане на данни
Снимате CMR? AI автоматично разпознава данните: подател, получател, стоки, тегло. Без ръчно въвеждане.
Проследяване на изтичане на документи
Регистрацията на превозното средство изтича след 30 дни? DMS Ви уведомява. Шофьорската книжка трябва да се поднови? Автоматично напомняне. Никога повече изтекла документация.
Заключение
Arhivix е създаден за фирми, чиито служители не са в офиса. Мобилно създаване на документи, електронен подпис, AI разпознаване и автоматично проследяване на изтичане. Опитайте безплатно.
