Технически изисквания към SAF-T
НАП публикува окончателната SAF-T техническа документация през юли 2025 г. Структурираният файлов формат изисква от бизнесите да експортират всеобхватни счетоводни данни ежемесечно, включително:
- Записи в главната книга — пълен сметкоплан с начални и крайни салда
- Фактури за продажби — всички изходящи фактури с детайли по позиции
- Фактури за покупки — всички входящи фактури с информация за доставчика
- Плащания — всички платежни операции, свързани с фактури
- Дълготрайни активи — регистър на активите с амортизационни планове (годишен отчет до 30 юни)
Предизвикателството при ERP съпоставяне
Най-голямото техническо предизвикателство е съпоставянето на съществуващите ERP структури към SAF-T схемата. Много български бизнеси използват локално разработени или персонализирани ERP системи, които не поддържат нативно SAF-T експорт. Съпоставянето изисква:
- Привеждане на сметкоплана в съответствие с категориите данъчни кодове на НАП
- Гарантиране, че данните по позиции на фактурите са структурирани и пълни
- Свързване на плащанията с техните съответни фактури
- Генериране на необходимия XML изход в правилната схема
Въздействие върху малкия бизнес
Малките бизнеси без ERP системи са изправени пред най-значимите пречки при внедряването. Изискването за SAF-T на практика налага използването на структуриран счетоводен софтуер — ръчното водене на счетоводство или простото счетоводство на база електронни таблици не може да генерира съответстващи SAF-T файлове. За тези бизнеси задължението за SAF-T не е просто технологична надстройка, а фундаментална промяна в начина, по който управляват финансовите си записи.
Подкрепа от Плана за възстановяване и устойчивост
Планът за възстановяване и устойчивост на България отделя средства за цифрова трансформация в широк смисъл, а Европейският консултативен хъб за инвестиции (ЕКХИ) е активен за подкрепа при цифровия преход. Бизнесите могат да ползват и европейски структурни фондове чрез оперативната програма ОПИК за технологични инвестиции.
Как помага Arhivix
Arhivix допълва внедряването на SAF-T, като осигурява дългосрочно архивиране на всички изходни документи, залегнали в основата на SAF-T подаванията. Всяка фактура, платежен запис и финансов документ се съхраняват с AES-256 криптиране на AWS S3 инфраструктура, гарантирайки, че подкрепящите доказателства за SAF-T данните остават достъпни и защитени от подправяне при одити на НАП. Одитната пътека на Arhivix свързва архивираните документи с техните SAF-T отчетни периоди.
