Stroski tiskanja -- slepa tocka proracuna
Ko vprasamo podjetja, koliko porabijo za tiskanje, vecina rece "ne veliko." Ko izracunamo -- so preseneeni. Dejanski stroski vkljucujejo veliko vec kot papir in toner.
Dejanski stroski tiskanja
| Postavka | Mesecni strosek (povprecno malo in srednje podjetje) |
|---|---|
| Papir | 50 - 150 EUR |
| Toner / kartuse | 100 - 400 EUR |
| Najem / amortizacija tiskalnika | 80 - 300 EUR |
| Vzdrzevanje in popravila | 30 - 150 EUR |
| Elektrika | 15 - 40 EUR |
| Delovni cas (tiskanje, arhiviranje, iskanje) | 200 - 800 EUR |
| Skupaj | 475 - 1.840 EUR |
Skriti stroski papirnih arhivov
- Skladiscni prostor: arhivske omare, arhivski prostori -- vse stane najemnino
- Cas iskanja: zaposleni porabijo povprecno 20 % delovnega casa za iskanje dokumentov
- Izgubljeni dokumenti: 7,5 % papirnih dokumentov se izgubi, 3 % je napacno arhiviranih
Koliko prihrani DMS?
| Postavka | Brez DMS | Z DMS | Prihranek |
|---|---|---|---|
| Tiskanje | 800 EUR/mesec | 120 EUR/mesec | 680 EUR |
| Skladiscenje | 200 EUR/mesec | 0 EUR | 200 EUR |
| Cas iskanja | 600 EUR/mesec | 80 EUR/mesec | 520 EUR |
| Narocnina DMS | 0 EUR | 100 EUR/mesec | -100 EUR |
| Neto prihranek | 1.300 EUR/mesec |
Zakljucek
Stroski tiskanja so med najvecjimi skritimi izdatki v podjetjih. Arhivix jih zmanjsa za 70-90 % in se povrne ze v prvem mesecu. Izracunajte vase prihranke -- preizkusite brezplacno.
