Ozko grlo abstrakcije najemnih pogodb
Rocna abstrakcija najemne pogodbe traja 4 do 8 ur na dokument in stane vec sto evrov, ce jo oddamo zunanjim izvajalcem - a se vedno ustvari vsebinskih napak v priblizno 10 % abstraktov. Za nepremicninsko druzbo, ki upravlja portfelj 200 lastnosti, je to 800 do 1.600 ur strokovnega dela samo za izvlecek kljucnih pogojev iz obstojecih najemnih pogodb. In vsakic, ko se najemna pogodba obnovi, dopolni ali prenese, se postopek zacne znova.
Zakaj osnovni OCR ni dovolj za najemne pogodbe
Osnovni OCR prebere besedilo. A ga ne razume. Ko najemna pogodba pravi "Osnovna najemnina: 50.000 EUR/mesec", osnovni OCR zajame niz besedila - toda ne more razlikovati tega zneska od stroskov skupnih prostorov, varscine ali kazni, omenjenih drugje v istem dokumentu. Kontekst je pomemben, in kontekst je tocno tisto, kar AI klasifikacija doda surovemu izhodu OCR.
Realni izzivi OCR za najemne pogodbe:
- Slaba kakovost skenov - zlasti pri podedovanih najemnih pogodbah iz pridobljenih portfeljev, pogosto vecstopenjsko fotokopiranih
- Delno rocno pisanje - zneski najemnin, datumi in stranke, rocno izpolnjeni na vnaprej natisnjenih obrazcih
- Brez dosledne strukture - vsak lastnik, vsaka odvetnieka pisarna, vsaka jurisdikcija uporablja drugacno predlogo
- Vecstrankovska zapletenost - spremembe, dodatki in pripisana pisma, pripeta k izvirni najemni pogodbi
Kaj AI ekstrakcija zagotavlja
OCR na osnovi AI ne le prebere najemno pogodbo - razume njeno strukturo in ekstrahira strukturirane podatke:
- Stranke - lastnik, najemnik, garant, imena in podrobnosti
- Financni pogoji - osnovna najemnina, stroski skupnih prostorov, stopnje eskalacije, varsCine
- Kljucni datumi - zacetek in iztok najemne pogodbe, datumi pregleda najemnine, datumi dolocb o prekinitvi
- Posebne dolocbe - moznosti podaljsanja, pravice do prenosa, dolocbe o izkljucnosti
Kako Arhivix deluje za nepremicnine
Arhivix obdeluje najemne pogodbe prek OCR z AI korekcijo za specificne izzive pravnih in lastninskih dokumentov. Klasifikacijski sistem samodejno ekstrahira stranke, datume, zneske in pogodbene pogoje. Vse je sifrirano z AES-256 na AWS S3, s politikami hrambe, ki ustrezajo trajanju najemne pogodbe plus zakonodajne okrepe. AI ustvari samodejne opomnike o rokih za dolocbe o prekinitvi, preglede najemnin in izteke najemnih pogodb - tako da v velikem portfelju nic ne izpade skozi razpoke.
