Dva dokumenta, en postopek
Srbski sistem elektronskih dobavnic ne vkljucuje le posiljanja dobavnice -- vkljucuje tudi potrditev prevzema prek e-prijemnice. Ta dva dokumenta ustvarjata celoten zapis o premiku blaga.
Kaj je e-dobavnica?
Elektronski dokument, ki ga posiljatelj ustvari pred posiljanjem blaga. Kljucno pravilo: ustvarjena mora biti PRED odhodom blaga iz skladisca.
Kaj je e-prijemnica?
Elektronski dokument, ki ga prejemnik poslje za potrditev prevzema blaga. Lahko je:
- Sprejem -- blago prejeto v celoti in v dobrem stanju
- Delni sprejem -- prejet le del ali obstaja poskodba
- Zavrnitev -- posiljka zavrnjena (poskodovano, napacno ali nenaroceno blago)
Primerjalna tabela
| Znacilnost | E-dobavnica | E-prijemnica |
|---|---|---|
| Ustvari | Posiljatelj | Prejemnik |
| Kdaj | Pred posiljanjem | Po prevzemu |
| Rok | Pred odhodom iz skladisca | 3 dni za fizicni prevzem, 8 dni za sprejem/zavrnitev |
| Obvezno | Da, vedno | Da, vedno |
| Kazen za neupostevanje | Do 2.000.000 RSD | Do 500.000 RSD |
Roki za prejemnika: 3 + 8 dni
Korak 1: Potrditev fizicnega prevzema -- 3 dni
Ko blago prispe, mora prejemnik potrditi fizicni prevzem v 3 delovnih dneh.
Korak 2: Sprejem ali zavrnitev -- 8 dni
Po potrditvi prevzema ima prejemnik 8 dni za posiljanje e-prijemnice z enim od treh statusov: sprejeto, delno sprejeto ali zavrnjeno.
Kaj se zgodi ob zavrnitvi blaga?
- Posiljatelj prejme obvestilo z razlogom zavrnitve
- Povratni prevoz zahteva novo e-dobavnico
- Celotna veriga se ohrani kot dokaz za spore in davcne preglede
Zakljucek
E-dobavnica in e-prijemnica sta dva dela istega postopka. Oba sta obvezna, oba imata roke in za oba veljajo kazni ob neupostevanju.
Arhivix avtomatizira celoten cikel -- od ustvarjanja e-dobavnic do arhiviranja e-prijemnic, z opozorili za vse roke in celotno revizijsko sledjo.
