Avizele de expeditie electronice transforma operatiunile zilnice ale transportatorilor
Sistemul de avize de expeditie electronice are cel mai mare impact asupra sectorului de transport. Soferii care anterior transportau avize de expeditie pe hartie trebuie acum sa aiba acces la documente electronice in timpul tranzitului.
Aplicatia mobila MATP pentru transportatori
Ministerul Finantelor a dezvoltat MATP (Aplicatia Mobila pentru Transportatori):
- Vizualizare avize de expeditie atribuite -- soferii vad toate avizele pentru rutele lor
- Confirmare preluare -- soferul confirma ca marfurile sunt incarcate
- Confirmare livrare -- confirmare ca marfurile au fost predate destinatarului
- Scanare cod QR -- recuperare rapida a avizelor de expeditie
- Mod offline -- functiile de baza functioneaza fara internet
Trei aplicatii mobile in sistem
| Aplicatie | Scop | Utilizatori |
|---|---|---|
| MATP | Transport si livrare | Soferi, curieri, transportatori |
| MAP | Receptie marfuri | Personal depozit, destinatari |
| MAK | Control si inspectie | Inspectori, autoritati |
Obligatiile soferilor
Inainte de plecare
- Verificati ca avizul de expeditie electronic este creat si vizibil in aplicatie
- Confirmati preluarea marfurilor in aplicatie
- Daca nu exista internet -- aveti o versiune pe hartie cu autocolant holograma
In timpul transportului
- Aveti acces la aplicatia MATP pe telefon sau tableta
- La cererea inspectorului -- aratati avizul de expeditie electronic in aplicatie
La livrare
- Predati marfurile destinatarului
- Confirmati livrarea in aplicatia MATP
Fara internet? Versiunea pe hartie cu holograma
Legea prevede un mecanism de rezerva:
- Expeditorul tipareste 3 copii ale avizului de expeditie electronic
- Fiecare copie trebuie sa poarte un autocolant holograma cu numar de serie unic
- Distributie: una pentru expeditor, doua pentru sofer (una pentru destinatar)
- Dupa restabilirea internetului -- introducere obligatorie in sistem
Autocolantele holograma sunt tiparite de Institutul National de Tiparire a Bancnotelor cu protectie la nivel de securitate.
Inspectie rutiera: Ce verifica inspectorii
- Acces la avizul de expeditie electronic -- in aplicatia MATP sau pe hartie cu holograma
- Datele expeditiei -- tipul marfurilor, cantitatea, expeditorul, destinatarul
- Data/ora crearii -- trebuie sa fie inaintea plecarii
- Starea -- trebuie sa fie "in tranzit"
Daca soferul nu poate prezenta nicio dovada -- aceasta este tratata ca miscare a marfurilor fara aviz de expeditie, cu amenzi de pana la 2.000.000 RSD.
Sfaturi practice pentru companiile de transport
- Echipati toti soferii cu smartphone-uri cu aplicatia MATP instalata
- Asigurati internet mobil -- plan de date corporativ sau WiFi in vehicul
- Instruiti soferii -- sesiune de instruire de 30 de minute pe aplicatie
- Aveti stoc de autocolante holograma in fiecare depozit
- Integrati TMS-ul dumneavoastra cu avizele de expeditie electronice -- creare automata din comenzile de transport
- Implementati un DMS pentru arhivare -- toate avizele trebuie pastrate 10 ani
Concluzie
Avizele de expeditie electronice sunt cea mai mare schimbare pentru sectorul de transport de la introducerea tahografelor. Soferii au nevoie de aplicatia mobila, companiile au nevoie de infrastructura, iar autocolantele holograma trebuie sa fie intotdeauna disponibile.
Arhivix se conecteaza la sistemul de avize de expeditie electronice si arhiveaza automat toate avizele -- soferii dumneavoastra lucreaza cu aplicatia, DMS-ul se ocupa de stocare si conformitate.
