Internetul este cazut, dar marfurile trebuie expediate -- ce faceti?
Sistemul de avize de expeditie electronice depinde de conectivitatea la internet si de disponibilitatea portalului. Dar ce se intampla cand se intrerupe internetul? Cand portalul este offline? Legea prevede un aviz de expeditie electronic pe hartie cu autocolant holograma ca mecanism de rezerva.
Cand sa folositi versiunea pe hartie
- Intrerupere internet la locatia expeditorului
- Indisponibilitate portal (mentenanta, defectiune sistem)
- Probleme tehnice cu software-ul sau integrarea API
Important: Hartia NU este o alternativa la electronic. Este doar o solutie temporara cat timp problemele tehnice persista.
Autocolante holograma: Ce si unde
Ce sunt?
Autocolante de securitate cu un numar de serie unic, tiparite cu protectie de grad de securitate similara bancnotelor. Fiecare autocolant este unic si nu poate fi falsificat.
Cine le produce?
Institutul National de Tiparire a Bancnotelor -- aceeasi institutie care tipareste moneda nationala.
Cate aveti nevoie?
Fiecare aviz de expeditie electronic pe hartie necesita 3 autocolante (unul per copie). Pastrati un stoc de rezerva de 3-6 luni.
Procesul avizului de expeditie electronic pe hartie
- Confirmati problema tehnica -- internet cazut sau portal indisponibil
- Completati formularul pe hartie cu toate datele necesare
- Tipariti 3 copii
- Aplicati autocolantele holograma pe fiecare copie
- Distribuiti: 1 copie pentru expeditor, 2 pentru sofer (1 pentru destinatar)
Dupa rezolvarea problemei
Cand conectivitatea este restabilita:
- Introduceti avizul de expeditie pe hartie in sistemul electronic
- Includeti numarul de serie al hologramei
- Legati versiunile pe hartie si electronica
Neintroducerea avizului pe hartie in sistem dupa restabilire este o incalcare legala.
Intrebari frecvente
Pot folosi hartia pentru toate avizele de expeditie?
Nu. Hartia este doar pentru intreruperi de sistem. Utilizarea intentionata a hartiei in locul electronicului este o incalcare.
Ce fac daca nu am autocolante holograma cand se intrerupe internetul?
Marfurile nu pot pleca fara un aviz de expeditie valid. Trebuie sa asteptati revenirea internetului sau sa obtineti autocolante inainte de expediere.
Concluzie
Avizul de expeditie electronic pe hartie cu holograma este polita dumneavoastra de asigurare pentru defectiuni tehnice. Aprovizionati-va din timp cu autocolante si nu veti ramane niciodata blocat.
Arhivix detecteaza automat intreruperile de sistem si va ghideaza prin procesul pe hartie -- cand internetul revine, sincronizeaza automat datele cu portalul.
