Produse accizabile: Cele mai stricte cerinte pentru avize de expeditie electronice
In timp ce cea mai mare parte a sectorului privat are termen pana in octombrie 2027, companiile care lucreaza cu produse accizabile sunt obligate de la 1 ianuarie 2026. Aceasta include orice miscare de combustibil, alcool, cafea si tutun -- fara exceptie.
Ce produse sunt clasificate ca accizabile?
- Derivate petroliere -- benzina, motorina, pacura, GPL
- Bauturi alcoolice -- bere, vin, bauturi spirtoase
- Cafea -- verde, prajita, instant, extracte
- Produse din tutun -- tigari, tutun de fumat, tigari electronice cu nicotina
- Biocombustibili si biolubrifianti
Cine este obligat de la 1 ianuarie 2026?
| Participant | Obligatie |
|---|---|
| Producator | Creeaza aviz de expeditie electronic pentru fiecare expeditie |
| Distribuitor/angrosist | Primeste si trimite avize de expeditie electronice |
| Comerciant cu amanuntul | Primeste avize de expeditie electronice pentru marfurile primite |
| Transportator | Are acces la avizul de expeditie electronic in timpul transportului |
| Importator | Creeaza aviz de expeditie electronic la eliberarea din vama |
De ce este regimul mai strict pentru produsele accizabile?
1. Urmarire in timp real
Pentru produsele accizabile, sistemul permite urmarire in timp real. Inspectorii pot verifica in orice moment unde se afla marfurile si daca exista un aviz de expeditie valid.
2. Legatura cu timbrele de acciza
Avizele de expeditie electronice pentru produsele accizabile pot fi legate de sistemul de timbre de acciza. Fiecare expeditie de tigari sau alcool trebuie sa corespunda intre avizul de expeditie si numarul de timbre de acciza.
3. Inspectii mai frecvente
Desi sanctiunile sunt formal aceleasi, inspectia produselor accizabile este mult mai frecventa. Inspectia transportului rutier, vama si autoritatile fiscale controleaza activ transportul de marfuri accizabile.
Exemple practice
Distribuitor de combustibil
Trimite camioane cisterna cu motorina la o benzinarie: creeaza aviz de expeditie electronic cu cantitatea exacta de combustibil, include datele vehiculului si soferului, benzinaria confirma receptia -- cantitatile sunt verificate incrucisate.
Importator de cafea
Elibereaza marfurile din depozitul vamal: creeaza aviz de expeditie electronic la parasirea vamei, include tipul cafelei, cantitatea si numarul documentului vamal.
Greseli frecvente
- Crearea avizului dupa plecare -- trebuie sa fie INAINTE de plecare
- Cantitati incorecte -- discrepanta intre aviz si cantitatea reala ridica semnale de alarma
- Date transportator lipsa -- camp obligatoriu pentru produse accizabile
- Destinatarul nu confirma receptia -- lasa avizul "deschis"
- Fara rezerva pe hartie pregatita -- cand internetul cade, marfurile nu pot fi miscate fara versiunea cu holograma
Concluzie
Companiile care manipuleaza produse accizabile se confrunta cu cea mai stricta supraveghere si trebuie sa fie pregatite din prima zi -- 1 ianuarie 2026. Perioada de gratie exista doar pentru erori de date, nu pentru neconformare.
Arhivix integreaza avizele de expeditie electronice in DMS-ul dumneavoastra -- creare automata din comenzi, legatura cu facturile si arhivare 10+ ani. Pregatit pentru inspectie din prima zi.
