Koszmar wyszukiwania ksiegowego
Jest godzina 16:00, a klient dzwoni: "Czy mozesz znalezc rachunek za prad od EPS z pazdziernika? Inspektor podatkowy tego chce." Wiesz, ze gdzies jest — zarchiwizowane w folderze klienta, prawdopodobnie w podfolderze pazdziernika, chyba ze ktos zarchiwizowalo to pod "Media" lub "EPS" albo moze wciaz jest w nieprzetworzonej skrzynce odbiorczej sprzed trzech miesiecy. Dwadziescia minut pozniej je znajdujesz. Albo prosisz klienta, zeby przeslal je jeszcze raz.
Pomnoz to przez 30 klientow, z ktorych kazdy ma dokumenty z wielu lat. Twoje biuro jest wyszukiwarka dzialajaca na ludzkiej pamieci i konwencjach folderow.
Wyszukiwanie w jezyku naturalnym zmienia wszystko
Wyobraz sobie wpisanie: "Faktury EPS dla Klienta X, pazdziernik 2025." System zwraca kazdy pasujacy dokument w mniej niz 3 sekundy. Nie dlatego, ze ktos idealnie go zarchiwizowalo — ale dlatego, ze AI juz wyekstrahowala dostawce (EPS), date (pazdziernik 2025) i typ dokumentu (faktura) z tekstu OCR w momencie pierwszego przeslania dokumentu.
Wiecej przykladow, ktorych ksiegowi naprawde potrzebuja:
- "Wszystkie niezaplacone faktury powyzej 100 000 RSD" — filtrowanie po kwocie i statusie platnosci
- "Paragony z Maxi i Idea w Q3" — paragony wydatkow filtrowane po dostawcy
- "Umowy wygasajace w ciagu najblizszych 60 dni dla Klienta Y" — wyszukiwanie z uwzglednieniem terminow
- "Znajdz wyciag bankowy, w ktorym pojawia sie platnosc 50 000 RSD od Telenor" — pelnotekstowe wyszukiwanie w tresci OCR
Wyszukiwanie we wszystkich klientach — z izolacja
Przestrzen robocza kazdego klienta jest izolowana — Twoi czlonkowie zespolu widza tylko klientow, ktorym sa przypisani. Ale w ramach przypisanych klientow moga natychmiast przeszukiwac wszystkie dokumenty. Koniec z przegladaniem struktur folderow. Koniec z "jaka konwencje podfolderow uzylismy dla tego klienta?"
Supermoc przygotowania do audytu
Kontrole podatkowe wymagaja dostarczenia konkretnych dokumentow na zadanie. Bez wyszukiwania Twoj zespol spedza dni na wyszukiwaniu plikow. Przy wyszukiwaniu AI kazde zadanie inspektora staje sie zapytaniem: "Wszystkie faktury zakupu srodkow trwalych powyzej 500 000 RSD w 2025" — odpowiedz w sekundach, z kompletna sciezka audytu pokazujaca, kiedy kazdy dokument zostal przeslany, przetworzony i uzyskany do niego dostep.
Jak Arhivix to realizuje
Kazdy dokument przeslany do Arhivix — przez przekazywanie e-maili, portal klienta lub reczne przeslanie — jest przetwarzany przez OCR, klasyfikowany przez AI (dostawca, kwota, data, typ) i indeksowany strona po stronie w Meilisearch. Gdy szukasz, parsowanie zapytan w jezyku naturalnym oparte na GPT konwertuje Twoj jezyk naturalny na precyzyjne filtry. Wielojezyczne rozszerzenie serbsko-angielsko-niemieckie oznacza, ze wyszukiwanie "faktura" znajdzie rowniez "invoice." Wszystkie dane sa szyfrowane AES-256 na AWS S3, a izolacja przestrzeni roboczej zapewnia, ze poufnosc klienta nigdy nie jest naruszona.
