KSeF: Polski Krajowy System e-Faktur Rusza
Krajowy System e-Faktur (KSeF), ustanowiony na podstawie art. 106ni ustawy o podatku VAT (znowelizowanej w sierpniu 2025 r.), jest juz aktywny. Duzi podatnicy, ktorych obroty brutto w 2024 r. przekroczyli 200 mln PLN, sa zobowiazani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF od 1 lutego 2026 r. Wszystkie pozostale firmy zarejestrowane jako platniki VAT dolaczyli 1 kwietnia 2026 r.
Harmonogram Wdrozenia
- 1 lutego 2026: Duzi podatnicy (obroty powyzej 200 mln PLN) — OBOWIAZKOWE
- 1 kwietnia 2026: Wszystkie pozostale firmy zarejestrowane jako platniki VAT — OBOWIAZKOWE
- 1 stycznia 2027: Mikropodatnicy (miesieczna sprzedaz do 10 000 PLN) — OBOWIAZKOWE; rozpoczyna sie pełne egzekwowanie
Okres Przejsciowy
Od lutego do grudnia 2026 r. za bledy w KSeF nie sa naliczane kary finansowe. Okres przejsciowy pozwala firmom dostosowac systemy i procesy robocze bez ryzyka natychmiastowych sankcji. Jednak okres ten konczy sie 31 grudnia 2026 r. — od 1 stycznia 2027 r. rozpoczyna sie pełne egzekwowanie z surowymi karami.
Kary od Stycznia 2027
Po zakonczeniu okresu przejsciowego:
- Niezlozenie faktury przez KSeF: Do 100% VAT z faktury
- Faktury bez VAT: Kara do 18,7% kwoty brutto faktury
- Standardowe kary podatkowe za naruszenia zwiazane z przechowywaniem dokumentow
Wymagania dotyczace Integracji ERP
KSeF wymaga integracji w czasie rzeczywistym z platforma rzadowa przez API. Kazda faktura musi byc przesylana jako ustrukturyzowany dokument XML przez API KSeF, a po akceptacji otrzymuje unikalny numer KSeF. Dla firm nadal korzystajacych z recznych lub pol-automatycznych procesow fakturowania oznacza to znaczne inwestycje w IT.
Dofinansowanie KPO na Transformacje Cyfrowa
Polski Krajowy Plan Odbudowy (KPO) przeznacza 420 mln EUR specjalnie na transformacje cyfrowa, przy czym 21,3% calkowitego budzetu KPO wynoszacego 59,8 mld EUR jest przeznaczone na cyfryzacje. W 2026 r. Polska otrzymuje rekordowe 120 mld PLN z KPO oraz lacznie 180 mld PLN z funduszy unijnych.
Jak Pomaga Arhivix
Arhivix zapewnia zgodne z przepisami archiwizowanie długoterminowe wszystkich faktur przetworzonych przez KSeF. Kazdy dokument jest przechowywany z szyfrowaniem AES-256 w infrastrukturze AWS S3, spelniajac wymog 10-letniego przechowywania dokumentow VAT. Sciezka audytu Arhivix sledzi numery KSeF, znaczniki czasu przesyłania i status przetwarzania, zapewniajac pełna mozliwosc sledzenia podczas kontroli organow podatkowych.
