KSeF Kwiecien 2026: Pelny Zakres B2B
Od 1 kwietnia 2026 KSeF zostal rozszerzony na wszystkich podatnikow zarejestrowanych jako VAT — po uruchomieniu 1 lutego dla duzych podatnikow z obrotem powyzej 200 mln PLN. Kluczowe zmiany obowiazujace od kwietnia 2026:
- Schemat FA(3): Zastepuje FA(2) jako obowiazkowa struktura faktury od stycznia 2026
- Uwierzytelnianie SSO: Krajowy Wezel Identyfikacji Elektronicznej zastepuje Profil Zaufany do logowania w KSeF
- B2G przez KSeF: Fakturowanie sektora publicznego jest teraz realizowane przez KSeF, co czyni poprzednia platforme pef zbedna
Tryb Awaryjny do Grudnia 2026
Firmy moga nadal tymczasowo wystawiac faktury poza KSeF (tryb awaryjny) do 31 grudnia 2026. Jednak faktury te musza byc retroaktywnie przeslane do KSeF po przywroceniu systemu. Od 1 stycznia 2027 tryb awaryjny nie bedzie juz dozwolony — wszystkie faktury musza przechodzic przez KSeF w czasie rzeczywistym.
Koniec Okresu Przejsciowego
Kary finansowe za naruszenia KSeF sa zawieszone do 31 grudnia 2026. Od 1 stycznia 2027: do 100% VAT za niewystawienie faktury przez KSeF oraz do 18,7% kwoty brutto za faktury bez VAT. Mikroprzedsiebiorcy podlegaja temu samemu terminowi w styczniu 2027.
Wplyw na Biura Rachunkowe
Polskie biura rachunkowe musza zarzadzac danymi uwierzytelniajacymi SSO i dostepem do API KSeF dla wszystkich firm klientow. Przejscie z Profilu Zaufanego na SSO wymaga ponownego uwierzytelnienia kazdej relacji z klientem, co stwarza znaczne obciazenie operacyjne w II kwartale 2026.
Jak Pomaga Arhivix
Arhivix obsluguje schemat FA(3) i nowe uwierzytelnianie SSO dla integracji z KSeF. Wszystkie faktury sa archiwizowane z szyfrowaniem AES-256 w infrastrukturze AWS S3, zachowujac numery KSeF, znaczniki czasu przeslania i pelne dane XML. Sciezka audytu sledzi zarowno zgloszenia w czasie rzeczywistym, jak i w trybie awaryjnym, zapewniajac pelna dokumentacje zgodnosci przez caly okres przejsciowy i po jego zakonczeniu.
