KSeF 2.0: Krajowy System e-Faktur w Polsce
Krajowy System e-Faktur (KSeF), podpisany jako ustawa we wrzesniu 2025 r., wprowadza obowiazkowe ustrukturyzowane e-fakturowanie dla wszystkich polskich firm. Cztery rozporzadzenia wykonawcze zostaly sfinalizowane w grudniu 2025 r., ustanawiajac ramy operacyjne jednego z najbardziej ambitnych wdrozen e-fakturowania w Europie.
Terminy etapowe
- 1 lutego 2026: KSeF obowiazkowy dla duzych podatnikow (obroty powyzej PLN 200 milionow)
- 1 kwietnia 2026: KSeF obowiazkowy dla wszystkich pozostalych firm zarejestrowanych jako podatnicy VAT
- 1 stycznia 2027: KSeF obowiazkowy dla mikroprzedsiebiorstw (sprzedaz ponizej PLN 10 000 miesiecznie)
- 1 stycznia 2027: Rozpoczecie naliczania kar za brak zgodnosci; numery KSeF wymagane w tytulach platnosci
Wymagania techniczne
Wszystkie faktury musza byc wystawiane w schemacie XML FA(3) (zastepujacym FA(2), opublikowanym w maju 2025 r.). System wymaga:
- Integracji systemu ERP/ksiegowego z platforma KSeF
- Czystych danych podstawowych (bledne dane VAT powoduja odrzucenie faktur)
- Obslugi trybu offline na wypadek niedostepnosci systemu
- 10-letniego przechowywania faktur w systemie KSeF
Okres przejsciowy dla kar
W ramach korzystnego ustepstwa, kary i wymog umieszczania numerow KSeF w tytulach platnosci zostaly odroczone do 1 stycznia 2027 r. -- zapewniajac roczny okres przejsciowy. Niemniej jednak firmy musza wystawiac faktury przez KSeF od obowiazujacej je daty obowiazkowej.
Glowne wyzwania
Polskie firmy zglaszaja kilka wyzwan zwiazanych z wdrozeniem:
- Gruntowna restrukturyzacja systemow ERP/ksiegowych pod katem integracji z KSeF
- Problemy z jakoscia danych podstawowych powodujace odrzucanie faktur
- Szkolenie pracownikow dzialow ksiegowosci, sprzedazy i controllingu
- Koordynacja z kontrahentami i dostawcami w celu jednoczesnego zapewnienia zgodnosci
