Il problema: contratti senza supervisione
L'azienda media ha centinaia di contratti attivi: con clienti, fornitori, dipendenti, proprietari, compagnie assicurative. Ogni contratto ha scadenze -- data di scadenza, termine di rinnovo, periodo di preavviso per la disdetta, termini di pagamento.
Quando nessuno traccia queste scadenze: i contratti si rinnovano automaticamente (quando volevate disdire), i pagamenti sono in ritardo (penali), le garanzie scadono (e non avete presentato un reclamo).
Quanto costa una scadenza mancata?
- Contratto di locazione rinnovato automaticamente per uno spazio che non usate piu -- 12 mesi x affitto
- Assicurazione del veicolo scaduta senza rinnovo -- l'autista e l'azienda sono responsabili
- Scadenza del reclamo in garanzia mancata -- perdete il diritto alla garanzia
- Pagamento in ritardo secondo i termini contrattuali -- penali e interessi
Soluzione DMS per la gestione contratti
Promemoria automatici
Impostate promemoria 90, 60 e 30 giorni prima della scadenza di ogni contratto. Il DMS invia notifiche alle persone responsabili -- via email, nell'app e notifiche push.
Controllo delle versioni
Emendamenti, addendum, modifiche -- tutto collegato al contratto originale. Cronologia completa delle modifiche con date e autori.
Ricerca condizionale
"Mostrami tutti i contratti in scadenza nei prossimi 60 giorni" -- un clic. "Tutti i contratti con il fornitore X" -- un altro clic. La ricerca AI comprende il contesto.
Conclusione
Arhivix traccia automaticamente tutti i vostri contratti e scadenze. Non perdete mai piu una scadenza di rinnovo, disdetta o reclamo. Promemoria automatici, controllo versioni e ricerca AI. Provatelo gratuitamente.
