Perche la differenza e importante
Nella pratica, "firma elettronica" e "firma digitale" vengono usate in modo intercambiabile. Ma dal punto di vista legale e tecnico -- non sono la stessa cosa. Comprendere la differenza e cruciale per la validita legale dei vostri documenti.
Che cos'e una firma elettronica?
Una firma elettronica e un termine ampio che copre qualsiasi forma elettronica di espressione della volonta:
- Un nome digitato alla fine di un'email
- Un'immagine scansionata di una firma autografa
- Cliccare su "Accetto"
- Una firma disegnata con il dito su un tablet
Che cos'e una firma digitale?
Una firma digitale e un tipo specifico di firma elettronica che utilizza la crittografia:
- Crittografia asimmetrica: chiave privata per la firma, chiave pubblica per la verifica
- Certificati: rilasciati da un ente di certificazione autorizzato
- Valori hash: qualsiasi modifica al documento dopo la firma invalida la firma stessa
Tre livelli secondo il Regolamento eIDAS
| Livello | Sicurezza | Valore legale | Esempio |
|---|---|---|---|
| Firma elettronica semplice | Bassa | Limitato | Nome nell'email |
| Firma elettronica avanzata | Media | Valore probatorio superiore | Firma con certificato personale |
| Firma elettronica qualificata | Alta | Equivalente alla firma autografa | Firma con certificato qualificato |
Quando usare quale?
- Semplice: documenti interni, ordini di acquisto, comunicazioni informative
- Avanzata: contratti, preventivi, fatture
- Qualificata: documenti per tribunali, enti pubblici, notai
Conclusione
Arhivix integra le firme elettroniche direttamente nel DMS -- firmate i documenti senza uscire dal sistema. Dalle firme semplici a quelle qualificate, tutto in un unico posto. Provatelo gratuitamente.
