A nyomtatasi tevhit
A magyar vallalkozasok koreben elterjed gyakorlat, hogy a NAV Online Szamla rendszeren keresztul kapott elektronikus szamlakat kinyomtatjak es papir mappakban tarolijak. Sokan ugy gondoljak, ez megfelel archiválasi kotelezettsegeiknek. Nem felel meg. A magyar szamviteli torveny ertelmeben az e-szamlakat elektronikus formaban, digitalis alairasukkal vagy hash-ukkel egyutt 8 evig kell tarolni. A nyomtatott peldany nem elektronikus eredeti.
Miert nem felel meg a nyomtatas a jogi kovetelményeknek
- Digitalis alairas elveszese: A nyomtatott peldany nem tartalmazza a szamlat hitelesito kriptografiai alairast
- Strukturalt adatok elveszese: Az XML adatok vizualis megjeleniesse alakulnak, elveszitve a gepileg olvasható informaciot
- Hash integritas megsemmisulese: A papir peldanyrol nem lehet ellenorizni a valtoztatalanságot bizonytio hash-t
- Nem keresheto: A papir archivumokba nem lehet hatekonyan keresni vagy auditalni
- Romlasi kockazzat: A papir 8 ev alatt romlik; a tinta elfakul, az oldalak serulnek
Mit koveteltul valojaban a torveny
A szamviteli torveny eloirja, hogy az elektronikus dokumentumokat eredeti elektronikus formajukban kell archivalni:
| Kovetelm'eny | Nyomtatas | Elektronikus archivalas |
|---|---|---|
| Eredeti formatum megorve | Nem | Igen |
| Digitalis alairas ellenorizheto | Nem | Igen |
| Hash integritas fenntartva | Nem | Igen |
| Gepileg olvashaato adat | Nem | Igen |
| Audit-kesz hozzaferes | Lassu/manualis | Azonnali |
| 8 eves tartossag | Kerdeses | Garantalt |
