Problem: Dokumenti su u uredu, vi ste na terenu
Vozac treba otpremnicu -- ali je u skladistu. Inzenjer na gradilistu treba projektne planove -- ali su na uredskom posluzitelju. Servisni tehnicar treba radni nalog -- ali je u papirnatoj fascikli na stolu voditelja.
Koje djelatnosti imaju ovaj problem?
Logistika i prijevoz
- Otpremnice se rucno ispunjavaju na papiru
- CMR dokumenti se gube u kamionima
- Potvrda isporuke -- potpis na papiru koji negdje zapne
Gradevinarstvo
- Projekti, dozvole i ugovori su u uredu
- Gradevinski dnevnici se vode na papiru
- Fotografije s gradilista salju se chatom -- bez organizacije
Servisne tvrtke
- Radni nalozi na papiru koji se gube
- Servisna povijest nedostupna na terenu
- Fotografije prije/poslije -- neorganizirane na telefonima
Rjesenje: DMS s mobilnom aplikacijom
- Pristup svim dokumentima s telefona -- otpremnica, ugovor, projektni plan
- Kreiranje dokumenata na licu mjesta -- digitalne otpremnice, radni nalozi s fotografijama
- E-potpis na terenu -- klijent potpisuje na telefonu, vozac digitalno potvrduje
- Fotografije povezane s dokumentima -- automatski priložene pravom zapisu
- Izvanmrezni pristup -- radi bez interneta, sinkronizira se kada je povezan
Zakljucak
Terenski rad ne znaci rad bez dokumenata. S mobilnom DMS aplikacijom svaki terenski zaposlenik ima pristup svemu sto mu treba.
Arhivix ima mobilnu aplikaciju za terenski rad -- otpremnice, e-potpis, fotografije i pristup svim dokumentima. Isprobajte besplatno.
