Troskovi ispisa -- slijepa tocka proracuna
Kada pitamo tvrtke koliko trose na ispis, vecina kaze "ne puno." Kada izracunamo -- iznenade se. Stvarni troskovi ukljucuju mnogo vise od papira i tonera.
Stvarni troskovi ispisa
| Stavka | Mjesecni trosak (prosjecna MSP) |
|---|---|
| Papir | 50 - 150 EUR |
| Toner / ulosci | 100 - 400 EUR |
| Najam pisaca / amortizacija | 80 - 300 EUR |
| Odrzavanje i popravci | 30 - 150 EUR |
| Elektricna energija | 15 - 40 EUR |
| Radno vrijeme (ispis, odlaganje, trazenje) | 200 - 800 EUR |
| Ukupno | 475 - 1.840 EUR |
Skriveni troskovi papirnate arhive
- Skladisni prostor: ormari za spise, arhivske sobe -- sve kosta najamninu
- Vrijeme trazenja: zaposlenici u prosjeku trose 20% radnog vremena na trazenje dokumenata
- Izgubljeni dokumenti: 7,5% papirnatih dokumenata se izgubi, 3% je pogresno razvrstano
Koliko DMS stedi?
| Stavka | Bez DMS-a | S DMS-om | Usteda |
|---|---|---|---|
| Ispis | 800 EUR/mj | 120 EUR/mj | 680 EUR |
| Pohrana | 200 EUR/mj | 0 EUR | 200 EUR |
| Vrijeme trazenja | 600 EUR/mj | 80 EUR/mj | 520 EUR |
| DMS pretplata | 0 EUR | 100 EUR/mj | -100 EUR |
| Neto usteda | 1.300 EUR/mj |
Zakljucak
Troskovi ispisa medu su najvecim skrivenim troskovima u tvrtkama. Arhivix ih smanjuje za 70-90% i isplati se vec u prvom mjesecu. Izracunajte svoju ustedu -- isprobajte besplatno.
