PEPPOL u Hrvatskoj: prekogranicno e-racunovanje i novi zakon

PEPPOL u Hrvatskoj: prekogranicno e-racunovanje i novi zakon

PEPPOL u Hrvatskoj: prekogranicno e-racunovanje i novi zakon

Hrvatska se prikljucuje PEPPOL mrezi

Reforma Fiskalizacije 2.0 integrira PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) mrezu u nacionalnu infrastrukturu racunovanja. Za hrvatska poduzeca koja trguju s EU partnerima, to znaci da se racuni mogu razmjenjivati u standardiziranom, strojno citljivom formatu preko granica — eliminirajuci potrebu za rucnom konverzijom formata i smanjujuci greske u obradi.

Kako PEPPOL djeluje uz domaci CTC

Hrvatska poduzeca sada djeluju unutar dvojne arhitekture:

  • Domaci B2B: Racuni prolaze kroz nacionalnu CTC (Kontinuirana kontrola transakcija) platformu za izvjestavanjem u stvarnom vremenu poreznoj upravi
  • Prekogranicni B2B: Racuni se razmjenjuju putem PEPPOL mreze koristeci standard PEPPOL BIS 3.0
  • B2G: Svi racuni namijenjeni tijelima javnog sektora u Hrvatskoj moraju koristiti PEPPOL uskladeni format

Standard EN 16931

Svi e-racuni u Hrvatskoj moraju biti uskladeni s europskim standardom EN 16931, koji definira semanticki podatkovni model za elektronicke racune. Ovaj standard osigurava da racun izdan u Hrvatskoj moze biti automatski obraden od strane primatelja u bilo kojoj drugoj drzavi clanici EU koja je usvojila standard.

Digitalno arhiviranje prema hrvatskom pravu

Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, s najnovijim izmjenama u NN 36/2024 (25. ozujka 2024.), zahtijeva predaju digitalnih zapisa u roku od 10 godina od nastanka dokumenta. Za e-racune to znaci da poduzeca moraju cuvati izvorne strukturirane XML datoteke u digitalno zasticenoj arhivi — ispis XML racuna u PDF ne zadovoljava zahtjeve arhiviranja.

Priprema za prosirenje 2027.

Od 1. sijecnja 2027., obveza e-racunovanja prosiruje se na sve subjekte, ukljucujuci male poduzetnike i organizacije koje nisu PDV obveznici. Poduzeca koja su trenutno ispod praga PDV-a trebala bi vec sada poceti s pripremama kako bi izbjegla zadnji tren kada rok nastupi.