Financijski argument za digitalnu transformaciju
Hrvatske vlasti procjenjuju da ce Fiskalizacija 2.0 ustediti poduzetnicima 120 milijuna EUR godisnje u administrativnim troskovima eliminacijom papirnatih racuna, smanjenjem rucnog unosa podataka i automatizacijom obrade racuna. Za pojedina poduzeca, ustede dolaze iz smanjenih troskova tiskanja i postarine, bracih ciklusa placanja i manjeg broja gresaka u obradi racuna.
Dostupne potpore i programi financiranja
Hrvatska je osigurala znacajna sredstva za pomoc poduzetnicima u digitalizaciji:
- Bespovratna sredstva NPO za digitalizaciju (2021.-2026.): Ukupno 30 milijuna USD za projekte digitalne transformacije malih i srednjih poduzeca, ukljucujuci ERP sustave, integraciju e-racunovodstva i upravljanje digitalnim dokumentima
- Vauceri za digitalizaciju: 11 milijuna USD u vaucerima za inovacije i usvajanje digitalnih tehnologija — poduzeca ih mogu koristiti za financiranje softverskih licenci, usluga u oblaku i savjetovanja za integraciju
- EU strukturni fondovi: Dodatno sufinanciranje dostupno kroz programe Digitalne transformacije Hrvatske u okviru EU kohezijskog okvira
Sto se kvalificira za financiranje
Prihvatljiva ulaganja u digitalnu transformaciju obicno ukljucuju:
- Nadogradnje ERP-a i racunovodstvenog softvera za uskladenost s e-racunima
- Sustave za upravljanje digitalnim dokumentima i arhiviranje
- Integraciju pristupne tocke PEPPOL-a
- Obuku zaposlenika za nove digitalne procese
- Nadogradnje infrastrukture kiberneticke sigurnosti
Povrat ulaganja izvan uskladivanja
Osim ispunjavanja zakonske obveze, poduzeca koja ulazu u upravljanje digitalnim dokumentima tipicno ostvaruju povrat u nekoliko podrucja:
- Braci ciklusi placanja: Elektronicki racuni obradjuju se 60-80% brze od papirnatih ekvivalenata
- Smanjenje gresaka: Strukturirani XML formati eliminiraju pogreske rucnog unosa podataka
- Nizi troskovi pohrane: Digitalne arhive zamjenjuju fizicku pohranu datoteka
- Poboljsana spremnost za reviziju: Potpuni digitalni revizijski tragovi smanjuju vrijeme i troskove regulatornih inspekcija
Kako Arhivix pomaze
Arhivix je prihvatljivo rjesenje unutar hrvatskih programa potpore za digitalizaciju, pruzajuci infrastrukturu za upravljanje digitalnim dokumentima i arhiviranje koju zahtijeva Fiskalizacija 2.0. Svi dokumenti zasticeni su AES-256 enkripcijom na AWS S3, s obuhvatnim revizijskim tragovima koji dokazuju uskladenost inspektorima i revizorima. Centralizacijom arhiviranja racuna, upravljanja zivotnim ciklusom dokumenata i regulatornog izvjestavanjem, Arhivix pomaze hrvatskim poduzetnicima maksimizirati povrat na ulaganje u digitalnu transformaciju.
