Prijevoz: Djelatnost koja zivi od dokumenata
Prijevoz i logistika su medu djelatnostima s najvise dokumentacije po transakciji. Svaka isporuka generira: otpremnicu, CMR teretni list, potvrdu isporuke, racun i moguce carinske deklaracije.
Vozaci su na cesti -- daleko od ureda. Kako upravljaju dokumentima?
Kljucni dokumenti u prijevozu
- CMR teretni list -- obvezan za medunarodni prijevoz
- Otpremnice -- dokaz o primopredaji robe
- Carinske deklaracije -- za uvoz/izvoz
- Dokumentacija o vozilima -- registracije, osiguranja, tahografski podaci
- Vozacke dozvole i dozvole -- s datumima isteka
Kako DMS rjesava probleme u prijevozu
Mobilno kreiranje dokumenata
Vozac kreira e-otpremnicu na telefonu. Klijent digitalno potpisuje. Dokument je odmah u sustavu -- bez papira, bez rucnog unosa podataka kasnije.
AI izvlacenje podataka
Fotografirate CMR? AI automatski prepoznaje podatke: posiljatelja, primatelja, robu, težinu. Nije potreban rucni unos.
Pracenje isteka dokumenata
Registracija vozila istjece za 30 dana? DMS vas obavjestava. Vozacka dozvola treba obnovu? Automatski podsjetnik. Nikada vise istekla dokumentacija.
Zakljucak
Arhivix je izgraden za tvrtke ciji zaposlenici nisu u uredu. Mobilno kreiranje dokumenata, e-potpis, AI prepoznavanje i automatsko pracenje isteka. Isprobajte besplatno.
