Κόστος Εκτύπωσης — Το Τυφλό Σημείο του Προϋπολογισμού
Όταν ρωτάμε τις εταιρείες πόσα ξοδεύουν σε εκτύπωση, οι περισσότερες λένε "όχι πολλά". Όταν υπολογίζουμε — εκπλήσσονται. Τα πραγματικά κόστη περιλαμβάνουν πολλά παραπάνω από χαρτί και τόνερ.
Πραγματικά Κόστη Εκτύπωσης
| Στοιχείο | Μηνιαίο Κόστος (μέση ΜΜΕ) |
|---|---|
| Χαρτί | 50 - 150 EUR |
| Τόνερ / μελάνια | 100 - 400 EUR |
| Leasing / απόσβεση εκτυπωτή | 80 - 300 EUR |
| Συντήρηση και επισκευές | 30 - 150 EUR |
| Ηλεκτρικό ρεύμα | 15 - 40 EUR |
| Χρόνος εργασίας (εκτύπωση, αρχειοθέτηση, αναζήτηση) | 200 - 800 EUR |
| Σύνολο | 475 - 1.840 EUR |
Κρυφά Κόστη Χάρτινων Αρχείων
- Χώρος αποθήκευσης: αρχεία, αποθηκευτικοί χώροι — όλα κοστίζουν ενοίκιο
- Χρόνος αναζήτησης: οι εργαζόμενοι ξοδεύουν κατά μέσο όρο 20% του εργάσιμου χρόνου αναζητώντας έγγραφα
- Χαμένα έγγραφα: 7,5% των χάρτινων εγγράφων χάνονται, 3% αρχειοθετούνται λάθος
Πόσα Εξοικονομεί ένα DMS;
| Στοιχείο | Χωρίς DMS | Με DMS | Εξοικονόμηση |
|---|---|---|---|
| Εκτύπωση | 800 EUR/μήνα | 120 EUR/μήνα | 680 EUR |
| Αποθήκευση | 200 EUR/μήνα | 0 EUR | 200 EUR |
| Χρόνος αναζήτησης | 600 EUR/μήνα | 80 EUR/μήνα | 520 EUR |
| Συνδρομή DMS | 0 EUR | 100 EUR/μήνα | -100 EUR |
| Καθαρή εξοικονόμηση | 1.300 EUR/μήνα |
Συμπέρασμα
Τα κόστη εκτύπωσης είναι μεταξύ των μεγαλύτερων κρυφών εξόδων στις εταιρείες. Το Arhivix τα μειώνει κατά 70-90% και αποπληρώνεται τον πρώτο μήνα. Υπολογίστε τις εξοικονομήσεις σας — δοκιμάστε δωρεάν.
