Μεταφορές: Ένας Κλάδος που Ζει από Έγγραφα
Οι μεταφορές και τα logistics είναι μεταξύ των κλάδων με τη μεγαλύτερη τεκμηρίωση ανά συναλλαγή. Κάθε παράδοση δημιουργεί: δελτίο αποστολής, φορτωτική CMR, απόδειξη παράδοσης, τιμολόγιο και ενδεχομένως τελωνειακές δηλώσεις.
Οι οδηγοί είναι στον δρόμο — μακριά από το γραφείο. Πώς διαχειρίζονται τα έγγραφα;
Βασικά Έγγραφα στις Μεταφορές
- Φορτωτική CMR — υποχρεωτική για διεθνείς μεταφορές
- Δελτία αποστολής — απόδειξη παράδοσης εμπορευμάτων
- Τελωνειακές δηλώσεις — για εισαγωγή/εξαγωγή
- Τεκμηρίωση οχημάτων — εγγραφές, ασφάλεια, δεδομένα ταχογράφου
- Άδειες οδηγών και πιστοποιήσεις — με ημερομηνίες λήξης
Πώς το DMS Λύνει τα Προβλήματα Μεταφορών
Δημιουργία Εγγράφων από Κινητό
Ο οδηγός δημιουργεί ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής στο τηλέφωνο. Ο πελάτης υπογράφει ψηφιακά. Το έγγραφο είναι αμέσως στο σύστημα — χωρίς χαρτί, χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων αργότερα.
Εξαγωγή Δεδομένων με AI
Φωτογραφίζετε το CMR; Η AI αναγνωρίζει αυτόματα τα δεδομένα: αποστολέας, παραλήπτης, εμπορεύματα, βάρος. Χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.
Παρακολούθηση Λήξης Εγγράφων
Η εγγραφή οχήματος λήγει σε 30 ημέρες; Το DMS σας ειδοποιεί. Η άδεια οδηγού χρειάζεται ανανέωση; Αυτόματη υπενθύμιση. Ποτέ ξανά ληγμένη τεκμηρίωση.
Συμπέρασμα
Το Arhivix είναι φτιαγμένο για εταιρείες των οποίων οι εργαζόμενοι δεν βρίσκονται στο γραφείο. Δημιουργία εγγράφων από κινητό, ηλεκτρονική υπογραφή, αναγνώριση AI και αυτόματη παρακολούθηση λήξης. Δοκιμάστε δωρεάν.
