Τεκμηρίωση στις Κατασκευές — Ελεγχόμενο Χάος
Κάθε κατασκευαστικό έργο παράγει εκατοντάδες έγγραφα: οικοδομικές άδειες, σχέδια, ημερήσια ημερολόγια εργασίας, δελτία παράδοσης υλικών, τιμολόγια υπεργολάβων, εκθέσεις επιθεώρησης, πιστοποιήσεις, εγγυήσεις.
Το πρόβλημα; Τα περισσότερα από αυτά τα έγγραφα δημιουργούνται ή χρειάζονται στο εργοτάξιο — μακριά από το γραφείο και τον server.
Τυπικά Προβλήματα στα Εργοτάξια
- Ο μηχανικός εργοταξίου δεν έχει πρόσβαση στην τελευταία έκδοση των σχεδίων
- Τα ημερήσια ημερολόγια εργασίας κρατούνται χειροκίνητα και χάνονται
- Οι φωτογραφίες εργοταξίου καταλήγουν σε προσωπικά τηλέφωνα — ανοργάνωτες
- Ο ελεγκτής ζητά έγγραφο — "Πρέπει να καλέσω το γραφείο"
- Τα δελτία παράδοσης υλικών υπογράφονται σε χαρτί που καταστρέφεται στη βροχή
Η Λύση DMS για Κατασκευές
Πρόσβαση από Κινητό στο Εργοτάξιο
Όλα τα έγγραφα προσβάσιμα στο τηλέφωνο ή tablet. Σχέδια, άδειες, συμβόλαια — ένα tap. Χωρίς κλήσεις στο γραφείο, χωρίς αναμονή.
Έλεγχος Εκδόσεων Σχεδίων
Όταν αλλάζουν τα σχέδια, όλοι βλέπουν την τελευταία έκδοση. Κανένας κίνδυνος κατασκευής από ξεπερασμένα σχέδια. Κάθε έκδοση αποθηκεύεται με ημερομηνία και συγγραφέα.
Φωτογραφίες Συνδεδεμένες με Έγγραφα
Φωτογραφίζετε πρόοδο εργασιών; Οι εικόνες συνδέονται αυτόματα με το έργο και τη φάση — οργανωμένες, αναζητήσιμες, μόνιμα αποθηκευμένες.
Ψηφιακά Ημερήσια Ημερολόγια
Συμπληρώστε ημερολόγια εργασίας στο τηλέφωνο — με φωτογραφίες, GPS τοποθεσία και χρονοσφραγίδες. Αυτόματα στο DMS, προσβάσιμα στον επενδυτή και την εποπτική αρχή.
Συμπέρασμα
Το Arhivix φέρνει το γραφείο στο εργοτάξιο. Mobile app, φωτο-τεκμηρίωση, έλεγχος εκδόσεων σχεδίων και πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα offline. Δοκιμάστε δωρεάν.
