Το Πρόβλημα: Τα Έγγραφα Είναι στο Γραφείο, Εσείς στο Πεδίο
Ο οδηγός χρειάζεται ένα δελτίο αποστολής — αλλά είναι στην αποθήκη. Ο μηχανικός εργοταξίου χρειάζεται σχέδια — αλλά είναι στον server του γραφείου. Ο τεχνικός σέρβις χρειάζεται εντολή εργασίας — αλλά είναι σε χάρτινο φάκελο στο γραφείο του διευθυντή.
Ποιοι Κλάδοι Έχουν Αυτό το Πρόβλημα;
Logistics & Μεταφορές
- Δελτία αποστολής συμπληρωμένα χειροκίνητα σε χαρτί
- Έγγραφα CMR χάνονται στα φορτηγά
- Επιβεβαίωση παράδοσης — υπογραφή σε χαρτί που κάπου κολλάει
Κατασκευές
- Σχέδια, άδειες και συμβόλαια είναι στο γραφείο
- Ημερήσια ημερολόγια κρατούνται σε χαρτί
- Φωτογραφίες εργοταξίου στέλνονται μέσω messaging — χωρίς οργάνωση
Εταιρείες Υπηρεσιών
- Εντολές εργασίας σε χαρτί που χάνονται
- Ιστορικό σέρβις μη διαθέσιμο στο πεδίο
- Φωτογραφίες πριν/μετά — ανοργάνωτες στα τηλέφωνα
Η Λύση: DMS με Mobile App
- Πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα από το τηλέφωνο — δελτίο αποστολής, συμβόλαιο, σχέδιο
- Δημιουργία εγγράφων επί τόπου — ψηφιακά δελτία αποστολής, εντολές εργασίας με φωτογραφίες
- Ηλεκτρονική υπογραφή στο πεδίο — ο πελάτης υπογράφει στο τηλέφωνο, ο οδηγός επιβεβαιώνει ψηφιακά
- Φωτογραφίες συνδεδεμένες με έγγραφα — αυτόματα επισυνάπτονται στη σωστή εγγραφή
- Πρόσβαση offline — λειτουργεί χωρίς internet, συγχρονίζεται όταν συνδεθείτε
Συμπέρασμα
Η εργασία στο πεδίο δεν σημαίνει εργασία χωρίς έγγραφα. Με mobile DMS app, κάθε εργαζόμενος στο πεδίο έχει πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεται.
Το Arhivix διαθέτει mobile app για εργασία στο πεδίο — δελτία αποστολής, ηλεκτρονική υπογραφή, φωτογραφίες και πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα. Δοκιμάστε δωρεάν.
