Papirove uzke hrdlo, ktere stoji trezby
43 % malych podniku v USA bud nesleduje zasoby nebo pouziva zcela rucni metody. Korenova pricina casto neni lenost — jsou to data, ktera potrebuji, uvezdnena na papire. Faktury dodavatelu, dodaci listy, potvrzeni o prijmu zbozi a navratove dokumenty sedi ve slozkach a emailovych prilozkach. Bez digitalizovanych, prohledavatelnych dat z techto dokumentu je sprava zasob hadankou. A z hadanek plynou vyprodeje: az 35 % odeslanych objednavek trpi vyprodeje kvuli nedostatku viditelnosti zasob v realnem case.
Vyzva objemu
Stredne velky maloobchodnik zpracovava tisice faktur dodavatelu mesicne pres desitky dodavatelu. Kazda faktura ma jiny format, jine umisteni poli a jinou uroven detailu. Ve velkem meritku i male miry chyb OCR vytvarivaji obrovske problemy s usetrenovanim — 2% mira chyb na 5 000 fakturach znamena 100 dokumentu, ktere vyzaduji rucni opravu. Vynasobte to casem potrebnym k nalezeni a oprave kazde chyby a "automatizace" sotva setri cas.
Co musi OCR pro maloobchod zvladat
- Diverzita formatu vice dodavatelu — kazdy dodavatel posila faktury ve svem vlastnim rozvrzeni
- Extrakce polozkovych radku — nejen celkove castky, ale jednotlive produkty, mnozstvi a jednotkove ceny pro pairovani zasob
- Parovani dodaciho listu s fakturou — porovnani toho, co bylo objednano, co bylo doruceno a co bylo fakturovano
- Skenovani uctenek — vydajove uctenky z nakupnich vylet, zasob obchodu a provoznich nakladu
- Specificke listy produktu — katalogy dodavatelu a technicke specifikace pro produktove listingy
Trojstrannosne parovani: PO, dodaci, faktura
Zlaaty standard pro zavazky je trojstranne parovani: objednavka odpovida dodacimu listu, ktery odpovida fakture. Bez OCR je toto parovani rucni. S OCR, ktera extrahuje strukturovana data (mnozstvi, ceny, referencni cisla), muze byt parovani automatizovano — nesrovnalosti jsou oznaceny pred platbou, ne zjisteny behem usetrovani.
Jak Arhivix funguje pro maloobchod
Arhivix zpracovava faktury dodavatelu, dodaci listy a uctenky prostrednictvim AI OCR bez sablony — neni potrebna konfigurace specificka pro dodavatele. Klasifikacni engine extrahuje dodavatele, castky, data a polozkovych radky, pote vse indexuje pro okamzite vyhledavani. Detekce duplikatu zachyti dvakrat odeslane faktury drive, nez budou zaplaceny. Vsechny dokumenty jsou sifrowany AES-256 na AWS S3 a audit trail poskytuje dokumentaci, kteoru danove urady a auditori vyzaduji.
