Proc digitalizovat papirovy archiv?
Papirove dokumenty zabiraji misto, posskozuji se, hori a ztraceji se. Digitalni dokument se presouva z suterenu na server -- je vyhledatelny, bezpecny a vzdy pristupny.
Kroky digitalizace
- Inventarizace -- kolik dokumentu, kde, v jakem stavu
- Stanoveni priorit -- aktivni > zakonem pozadovane > archivni
- Skenovani -- minimalne 300 DPI
- OCR -- prevod obrazu na prohledatelny text
- Klasifikace a oznacovani -- AI automaticky rozpozna typ, datum a strany
- Kontrola kvality
Zaver
Arhivix podporuje hromadne skenovani, automaticke OCR a AI klasifikaci. Vyzkousejte zdarma.
