ViDA: Konec PDF fakturace v Ceske republice
Smernice EU o DPH v digitalnim veku (ViDA), schvalena Evropskym parlamentem dne 14. dubna 2025, zasadnim zpusobem zmeni zpusob, jakym ceske firmy zpracovavaji faktury. Od cervence 2030 musi byt vsechny preshranicne B2B faktury ve strukturovanem formatu XML — ne PDF. Od roku 2035 musi byt i tuzemska B2B fakturace plne elektronicka a strukturovana.
Ceska republika v soucasnosti nema zadny povinny zakon pro tuzemskou B2B e-fakturaci. Povinna je pouze B2G fakturace (od roku 2019, podle Smernice 2014/55/EU). Vetsina ceskych firem se stale do velke miry spolehla na PDF faktury. Smernice ViDA si vyzada uplnou transformaci fakturacnich postupu.
Aktualni soulad s B2G pozadavky
Ceske verejne zadavatele jsou od roku 2019 povinny prijmat e-faktury splnujici standard EN 16931. Adopce vsak zustava nizka mimo verejny sektor. Propast mezi soulad em s B2G pozadavky a uplnou absenci pozadavku pro B2B vytvari u ceskych firem falecny pocit bezpeci.
Vicenasobne lhuty pro uchovavani dokumentu
Ceske firmy musi navigovat tri prekryvajici se pozadavky na archivaci:
- Faktury: 5 let (Zakon o ucetnictvi, Zakon c. 563/1991 Sb.)
- Doklady k DPH: 10 let (Zakon o DPH, Zakon c. 235/2004 Sb.)
- Mzdove zaznamy: 45 let (zkraceno na 10 let pro zamestnance po roce 2019)
Sprava techto ruznych lhut podle tri ruznych zakonu predstavuje vyraznou slozitost pro spravу dokumentu.
Jednotne mesicni hlaseni: duben 2026
Od 1. dubna 2026 musi zamestnavatele podavat jednotne mzdove a socialne pojistne hlaseni prostrednictvim ePortalu CSSZ (Jednotne mesicni hlaseni). Tento novy pozadavek na digitalni hlaseni signalizuje sirokou snahu ceske vlady о digitalizaci spravу.
Granty Digitalni podnik: az 45 milionu CZK
Program OP TAK (Operacni program Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost) Digitalni podnik alokuje 1 miliardu CZK (priblizne 40 milionu EUR) na projekty digitalni transformace. Jednotlive projekty mohou ziskat az 45 milionu CZK (1,8 milionu EUR) pri mire dotace 25-45 %. Prihlaseni konci 17. dubna 2026. Poznamka: Firmy se sidlem v Praze jsou z tohoto programu vylouceny.
Jak pomaha Arhivix
Arhivix pomaha ceskym firmam pripravit se na ViDA tim, ze uz dnes poskytuje strukturovanou archivaci dokumentu podporujici formaty kompatibilni s EN 16931. Vsechny dokumenty jsou ulozeny se sifrovаnim AES-256 na infrastrukture AWS S3, coz splnuje pozadavek na 10letou archivaci dokladu k DPH. Auditni stopa Arhivix zajistuje uplnou sledovatelnost pri danowych kontrolach, zatimco automatizovane planovani archivace zvlada slozitost ceskych archivacnich lhut podle vice zakonu.
