Uctovaci noční mura s vyhledavanim
Je 16:00 a klient vola: "Muzete najit ucet za elektrinu EPS z rijna? Danovy inspektor ho chce." Vite, ze je nekde — vlozeno do slozky klienta, pravdepodobne v podslozce Rijen, pokud ho nekdo nezaradil pod "Utilities" nebo "EPS" nebo mozna je porad v nezpracovane schrance z pred tri mesicu. O dvacet minut pozdeji ho najdete. Nebo pozadate klienta, aby ho poslal znovu.
Vynasobte to 30 klienty, kazdy s roky dokumentu. Vase firma je vyhledavac fungujici na lidske pameti a konvencich pojmenovani slozek.
Vyhledavani v prirozene reci meni vse
Predstavte si, ze napisete: "Faktury EPS pro Klienta X, rijen 2025." System vrati kazdy odpovidajici dokument za mene nez 3 sekundy. Ne proto, ze ho nekdo perfektne archivoval — protoze AI uz pri prvnim nahrani dokumentu extrahovalo dodavatele (EPS), datum (rijen 2025) a typ dokumentu (faktura) z OCR textu.
Dalsi priklady, ktere uctovaci firmy skutecne potrebuji:
- "Vsechny nezaplacene faktury nad 100 000 RSD" — filtrovano podle castky a stavu platby
- "Uctenky od Maxiho a Idey v Q3" — vydajove uctenky filtrovane podle dodavatele
- "Smlouvy vyprsjici behem pristi 60 dni pro Klienta Y" — vyhledavani s vedomim terminu
- "Najdi bankovni vypis, kde se objevi platba 50 000 RSD od Telenoru" — plnotextove vyhledavani v obsahu OCR
Vyhledavani ve vsech klientech — s izolaci
Pracovni prostor kazdeho klienta je izolovan — clenove vaseho tymu vidi jen klienty, ke kterym jsou prirazeni. Ale v ramci svych prirazentych klientu mohou okamzite prohledavat vsechny dokumenty. Zadne prepinani mezi strukturami slozek. Zadne "jakou konvenci pojmenovani podslozek jsme pouzili pro tohoto klienta?"
Superschopnost pro pripravu auditu
Danove audity vyzaduji predlozeni konkretnich dokumentu na pozadani. Bez vyhledavani vas tym trava dni tahaniem souboru. S AI vyhledavanim se kazdy pozadavek inspektora stane dotazem: "Vsechny faktury za nakup dlouhodobeho majetku nad 500 000 RSD v roce 2025" — odpovezeno za sekundy s kompletnim audit trailem ukazujicim, kdy byl kazdy dokument nahran, zpracovan a pristupovan.
Jak to Arhivix realizuje
Kazdy dokument nahran do Arhivixu — prostrednictvim presmerovani emailu, klientskeho portalu nebo rucniho nahravani — je OCR zpracovan, klasifikovan AI (dodavatel, castka, datum, typ) a indexovan stranku po strance v Meilisearch. Kdyz hledate, GPT parsovani dotazu prevede vas prirozeny jazyk na presne filtry. Vicejazykove rozsireni srbstina-anglictina-nemcina znamena, ze hledani "faktura" najde take "invoice". Vsechna data jsou sifrovna AES-256 na AWS S3 a izolace pracovniho prostoru zajistuje, ze duverna informace klienta neni nikdy ohrozena.
