Sprava portfolia bez prohledavatelnych dokumentu je hadam
Spravce nemovitosti dohlizejici na 300 jednotek potrebuje vedet: Ktere najemni smlouvy expirujici v Q3? Kteri najemnici maji nevyuzite klauzule pro ukonceni? Ktere revize najmu jsou po terminu? Kdyz data o najemnich smlouvach existuji jen v PDF souborech razenenych podle adresy nemovitosti, zodpovezeni techto otazek vyzaduje otevreni kazdeho souboru jednotlive. Pro portfolio 300 jednotek je to cely tyden prace — opakovany ctvrtletne.
Dotazy, ktere profesionale v oblasti nemovitosti skutecne potrebuji
- "Vsechny najemni smlouvy vyprsjici v pristich 90 dnech" — celoportfoliove sledovani terminu
- "Najemnici s najmem nad 3 000 EUR, jejichz najemni smlouva obsahuje klauzuli o eskalaci CPI" — kombinovane financni a klauzulove vyhledavani
- "Nemovitosti, kde povinnost udrzby lezi na pronajimateli" — vyhledavani klauzuli v obsahu najemni smlouvy
- "Najdi veskere korespondenci s Najemnikem X o oprave strechy" — plnotextove vyhledavani ve vsech typech dokumentu
- "Ukaz mi puvodni najemni smlouvu a vsechny dodatky pro Nemovitost Y" — sledovani vztahu mezi dokumenty
Due diligence pro akvizice
Pri nabyvani portfolia musi tym kupujiciho zkontrolovat kazdou najemni smlouvu, kazde omezeni a kazdou nevyrizena zavazenost. Tradicni due diligence na portfoliu 50 nemovitosti trva 2-4 tydny casu spolupracovniku. S AI vyhledavanim pres OCR zpracovane dokumenty jsou kriticke otazky — "nejake najemni smlouvy s ustanovenimi o zmene kontroly?" "nemovitosti s ekologickymi zavazenostmi?" "najemnici s prave predkupu?" — zodpovezdene za minuty.
Automaticke sledovani terminu
AI extrakce nejenom nachazi data — chape, co znamenaji. Datum ukonceni smlouvy se stava terminem expirace najemni smlouvy. Klauzule "30 dni pisemna vypoved predem" se stava upomnkou nastavenou 30 dni pred datem konani. Data revize najmu spousti upozorneni pro tym spravce aktiv. Zadne udrzovani tabulky neni potreba.
Jak Arhivix pohani vyhledavani pro nemovitosti
Arhivix kombinuje extrakci textu OCR s AI klasifikaci, ktera chape strukturu dokumentu nemovitosti — podminky najmu, strany, financni data a klicova data. Vyhledavani v prirozene reci vam umozni dotazovat se v beznem jazyce pres cle vase portfolio. Automaticka extrakce terminu vytvari upozorneni pro expirace najemnich smluv, klauzule pro ukonceni a revize najmu. Vsechny dokumenty jsou ulozeny s AES-256 sifrovanim na AWS S3, organizovany podle nemovitosti a najemnika, s audit trailly, ktere splnuji jak interni spravou tak regulacni pozadavky.
