Предизвикателства с документите в правната практика
Средно голяма адвокатска кантора управлява стотици активни дела едновременно. Всяко дело съдържа молби, договори, пълномощни, доказателства, кореспонденция със съдилища и клиенти. Всичко това се умножава с годините практика.
Традиционният подход -- хартиени дела в шкафове -- става неустойчив, когато кантората нарасне отвъд 2-3 адвоката. Документи се губят, срокове се пропускат, клиентите чакат.
Как DMS решава проблемите с правната документация
1. Организация по дела
Всяко дело има своя дигитална папка с всички документи. Ново подаване? Добавете го към делото с едно щракване. Търсене по номер на дело, клиент или вид документ -- за 3 секунди.
2. Проследяване на срокове
Съдебните срокове са свещени. DMS автоматично напомня за сроковете за подаване на искове, жалби и отговори. Известия 30, 15 и 7 дни преди изтичане. Никога повече пропуснат срок.
3. Сигурен клиентски достъп
Клиентският портал позволява на клиентите сигурно да преглеждат своите документи, без да обменят имейли с прикачени файлове. Всеки клиент вижда само своите дела.
4. Одитна следа за съдебни спорове
Всеки достъп до документ се логва -- кой е достъпил, кога и какво е променено. Това е от решаващо значение за доказване на целостта на документите в съда.
Сравнение: Хартиен офис vs DMS за адвокатски кантори
| Функция | Хартиен офис | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Търсене на дело | Ръчно търсене в шкаф | AI търсене за 3 секунди |
| Проследяване на срокове | Хартиен календар | Автоматични известия |
| Клиентски достъп | Имейл прикачени файлове | Сигурен клиентски портал |
| Архивиране | Дела в мазето | Дигитален архив със срокове |
| Резервно копие | Нищо | Автоматично, криптирано, георезервирано |
Заключение
Arhivix е DMS, проектирана за професионалисти, които работят с големи обеми документи. Организация по дела, проследяване на срокове, клиентски портал и пълно правно съответствие. Опитайте безплатно.
