България въвежда SAF-T: Поетапно внедряване
Законът за държавния бюджет за 2025 г. въведе SAF-T (Standard Audit File for Tax) отчитане в България, със задължително прилагане от 1 януари 2026 г. Внедряването следва поетапен подход, базиран на размера на компанията:
- Фаза 1 (януари 2026): Големи предприятия с приходи за 2023 г. над 300 милиона лева или данъци над 3,5 милиона лева
- Фаза 2 (януари 2027): Предприятия с приходи за 2024 г. над 300 милиона лева или данъци над 3,5 милиона лева
- Фаза 3 (януари 2028): Приходи над 15 милиона лева или данъци над 1,5 милиона лева
- Фаза 4 (януари 2029/2030): Всички останали регистрирани по ДДС предприятия
Всяка фаза включва шестмесечен период без санкции за първоначалните подавания.
Изисквания за месечно подаване
SAF-T изисква месечно подаване на главни книги, записи за вземания/задължения и фактури за покупки/продажби до 14-то число на следващия месец. Годишните отчети за дълготрайни активи се подават до 30 юни. Данните трябва да съответстват на техническата документация на Националната агенция за приходите (NRA), която определя номенклатури, структури на данни и правила за валидиране.
Това създава значителни технически предизвикателства: предприятията се нуждаят от надграждане на ERP системите, експертиза в SAP и възможности за интеграция, за да генерират съвместими SAF-T файлове от съществуващите си счетоводни системи.
92 милиона евро за дигитализация на МСП
България е отделила над 92 милиона евро за дигитализация на МСП, включително над 40 милиона евро по програмата "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" с безвъзмездна помощ между 2 560 и 25 600 евро за микро и малки предприятия. Програмата за икономическа трансформация на стойност 735 милиона евро от Механизма за възстановяване и устойчивост трябва да бъде изпълнена до 30 юни 2026 г. Допълнителни 15 милиона евро са налични за ИКТ решения и киберсигурност.
Как Arhivix помага
Arhivix осигурява основата за архивиране на документи, която SAF-T съответствието изисква. Всяка фактура, счетоводен запис и финансов документ е защитен с AES-256 криптиране и се съхранява в инфраструктурата на AWS S3 с географска резервираност. Изчерпателните одитни пътеки гарантират, че архивираните документи съответстват точно на SAF-T подаванията, осигурявайки възможността за кръстосана проверка, която одиторите на NRA изискват. С автоматизирани политики за съхранение, Arhivix помага на българските предприятия да поддържат съвместими архиви по време на поетапното въвеждане на SAF-T и след това.
