SAF-T идва в България
България се присъедини към нарастващия списък от европейски държави, приемащи рамката за Стандартен одитен файл за данъци (SAF-T). От 1 януари 2026 г. големите предприятия с годишни приходи, надвишаващи 300 милиона лева, трябва да подават SAF-T отчети към Националната агенция за приходите (NRA). Това представлява фундаментална промяна в начина, по който българските данъчни органи събират и анализират бизнес данни.
NRA публикува официалната SAF-T схема през юли 2025 г., давайки на бизнесите приблизително 18 месеца за подготовка на системите им. С изтичането на крайния срок съответствието не е опция, а правно задължение с последици при неспазване.
Кой трябва да спазва и кога
Мандатът за SAF-T следва поетапен подход на въвеждане:
- 1 януари 2026 г.: Големи предприятия с приходи, надвишаващи 300 милиона лева
- Следващи фази до 2030 г.: Постепенно включване на по-малки предприятия
Дори ако вашият бизнес все още не попада в задължителния обхват, подготовката е препоръчителна. Поетапното въвеждане означава, че средните и в крайна сметка по-малките предприятия ще трябва да се съобразят в следващите години. Ранната подготовка намалява бързането и разходите за внедряване в последния момент.
Какво изисква SAF-T
Българската SAF-T схема изисква от бизнесите да подават изчерпателни финансови данни в структуриран XML формат. Файлът включва:
- Записи в главната книга с детайли на ниво сметка
- Транзакции по вземания и задължения
- Данни за фактури, включително позиции, данъчни кодове и суми
- Записи за плащания, свързани със съответните фактури
- Регистри на дълготрайни активи и амортизационни планове
- Движения на материални запаси и оценки
Това ниво на детайлност дава на NRA безпрецедентна видимост в бизнес операциите, позволяващо сложен анализ и кръстосана проверка, които преди бяха невъзможни с обобщените данъчни декларации.
Месечни изисквания за подаване
SAF-T файловете трябва да се подават месечно до 14-то число на следващия месец. Този кратък срок изисква автоматизирани процеси за извличане на данни и генериране на файлове. Ръчната подготовка не е осъществима предвид обема и сложността на необходимите данни.
Основните изисквания за подаване включват:
- XML формат, съответстващ на публикуваната от NRA схема
- Електронен подпис на всеки подаден файл
- Подаване чрез електронния портал на NRA
- Съхранение на всички подадени файлове и подкрепящи документи
Техническа подготовка
Изпълнението на SAF-T изискванията налага значителна техническа подготовка:
- Съпоставете вашия сметкоплан със стандартната таксономия на NRA
- Конфигурирайте вашата ERP или счетоводна система за извличане на данни в SAF-T XML схемата
- Внедрете процедури за валидиране за проверка на качеството на данните преди подаване
- Създайте автоматизирани работни потоци за месечно извличане и подаване
- Настройте електронно архивиране за всички SAF-T файлове и подкрепящи документи
Повечето основни ERP системи имат налични SAF-T модули, но обикновено е необходима персонализация, за да съответстват на конкретната българска схема, публикувана от NRA.
B2G и B2B електронно фактуриране в контекст
Докато SAF-T е основната промяна, бизнесите трябва също да отбележат, че B2G електронното фактуриране вече е задължително в България, а B2B електронното фактуриране остава доброволно, но все по-разпространено. Данните от SAF-T ще бъдат кръстосано проверявани с данните от електронното фактуриране, което прави съгласуваността между вашите системи за фактуриране и счетоводство критична.
Грантове за дигитална трансформация
България е отпуснала 92 милиона EUR в грантове за дигитална трансформация, като над 40 милиона EUR са предназначени за МСП. Въпреки че мандатът за SAF-T засега засяга само големите предприятия, бизнеси от всякакъв размер могат да използват тези грантове за подготовка на дигиталната си инфраструктура за бъдещите фази на съответствие.
Как Arhivix помага
Arhivix осигурява архивния слой, който съответствието със SAF-T изисква. Всяко SAF-T подаване и подкрепящите го документи се съхраняват с AES-256 криптиране върху инфраструктурата на AWS S3, гарантирайки сигурност и дългосрочна устойчивост. Изчерпателните одитни пътеки записват кога всеки файл е създаден, подаден и достъпен, осигурявайки веригата от доказателства, която NRA изисква по време на одити. Arhivix гарантира, че вашият SAF-T архив е винаги пълен, сигурен и готов за одит.
