SAF-T идва в България
България се присъедини към нарастващия списък от европейски държави, приемащи рамката за Стандартен одитен файл за данъци (SAF-T). От 1 януари 2026 г. големите предприятия с годишни приходи, надвишаващи 300 милиона лева, трябва да подават SAF-T отчети към Националната агенция за приходите (NRA). Това представлява фундаментална промяна в начина, по който българските данъчни органи събират и анализират бизнес данни.
NRA публикува официалната SAF-T схема през юли 2025 г., давайки на бизнесите приблизително 18 месеца за подготовка на системите им. С изтичането на крайния срок съответствието не е опция, а правно задължение с последици при неспазване.
Кой трябва да спазва и кога
Мандатът за SAF-T следва поетапен подход на въвеждане:
- 1 януари 2026 г.: Големи предприятия с приходи, надвишаващи 300 милиона лева
- Следващи фази до 2030 г.: Постепенно включване на по-малки предприятия
Дори ако вашият бизнес все още не попада в задължителния обхват, подготовката е препоръчителна. Поетапното въвеждане означава, че средните и в крайна сметка по-малките предприятия ще трябва да се съобразят в следващите години. Ранната подготовка намалява бързането и разходите за внедряване в последния момент.
Какво изисква SAF-T
Българската SAF-T схема изисква от бизнесите да подават изчерпателни финансови данни в структуриран XML формат. Файлът включва:
- Записи в главната книга с детайли на ниво сметка
- Транзакции по вземания и задължения
- Данни за фактури, включително позиции, данъчни кодове и суми
- Записи за плащания, свързани със съответните фактури
- Регистри на дълготрайни активи и амортизационни планове
- Движения на материални запаси и оценки
Това ниво на детайлност дава на NRA безпрецедентна видимост в бизнес операциите, позволяващо сложен анализ и кръстосана проверка, които преди бяха невъзможни с обобщените данъчни декларации.
Месечни изисквания за подаване
SAF-T файловете трябва да се подават месечно до 14-то число на следващия месец. Този кратък срок изисква автоматизирани процеси за извличане на данни и генериране на файлове. Ръчната подготовка не е осъществима предвид обема и сложността на необходимите данни.
Основните изисквания за подаване включват:
- XML формат, съответстващ на публикуваната от NRA схема
- Електронен подпис на всеки подаден файл
- Подаване чрез електронния портал на NRA
- Съхранение на всички подадени файлове и подкрепящи документи
Техническа подготовка
Изпълнението на SAF-T изискванията налага значителна техническа подготовка:
- Съпоставете вашия сметкоплан със стандартната таксономия на NRA
- Конфигурирайте вашата ERP или счетоводна система за извличане на данни в SAF-T XML схемата
- Внедрете процедури за валидиране за проверка на качеството на данните преди подаване
- Създайте автоматизирани работни потоци за месечно извличане и подаване
- Настройте електронно архивиране за всички SAF-T файлове и подкрепящи документи
Повечето основни ERP системи имат налични SAF-T модули, но обикновено е необходима персонализация, за да съответстват на конкретната българска схема, публикувана от NRA.
B2G и B2B електронно фактуриране в контекст
Докато SAF-T е основната промяна, бизнесите трябва също да отбележат, че B2G електронното фактуриране вече е задължително в България, а B2B електронното фактуриране остава доброволно, но все по-разпространено. Данните от SAF-T ще бъдат кръстосано проверявани с данните от електронното фактуриране, което прави съгласуваността между вашите системи за фактуриране и счетоводство критична.
Грантове за дигитална трансформация
България е отпуснала 92 милиона EUR в грантове за дигитална трансформация, като над 40 милиона EUR са предназначени за МСП. Въпреки че мандатът за SAF-T засега засяга само големите предприятия, бизнеси от всякакъв размер могат да използват тези грантове за подготовка на дигиталната си инфраструктура за бъдещите фази на съответствие.
