SAF-T вече е задължителен в България
От 1 януари 2026 г. България официално въведе задължителна SAF-T (Standard Audit File for Tax) отчетност. Първият краен срок за подаване -- за данните от януари 2026 г. -- беше 2 март 2026 г. Около 470 големи предприятия са засегнати във Фаза 1, но ефектите се разпростират върху цялата им верига на доставки.
Кой трябва да се съобрази във Фаза 1?
Първоначалното задължение се отнася за субекти, отговарящи на един от двата прага:
- Нетни приходи от продажби над 300 млн. лева през фискалната 2023 г., ИЛИ
- Данъчни вноски над 3,5 млн. лева през фискалната 2023 г.
Въпреки че само ~470 субекта са пряко задължени, техните доставчици, партньори и дъщерни дружества са под косвен натиск да съгласят форматите на данните си.
График за подаване
| Тип отчет | Честота | Краен срок |
|---|---|---|
| Месечен SAF-T файл | Месечно | 14-о число на следващия месец |
| Годишни данни за дълготрайни активи | Годишно | 30 юни |
Какво изисква SAF-T
SAF-T файловете трябва да съдържат подробни счетоводни записи в структуриран XML формат, включително:
- Записи в главната книга и журнални транзакции
- Документи за покупки и продажби
- Данни за инвентара и движения на запасите
- Регистри на дълготрайни активи (годишно подаване)
Всички подавания изискват квалифициран електронен подпис (QES) и трябва да бъдат качени на цифровия портал на НАП чрез API интеграция система-към-система.
Шестмесечен преходен период
България е предоставила шестмесечен преходен период, през който няма да се налагат санкции за грешки при подаване на SAF-T. Корекциите обаче трябва да бъдат направени в следващите шест месеца. Това създава фалшиво чувство за сигурност -- прозорецът за изграждане на правилни процеси всъщност е доста ограничен.
10-годишно изискване за цифрово архивиране
Всички електронни фактури и придружаващи документи трябва да бъдат архивирани за 10 години. Самите данни от SAF-T, заедно с изворните документи, които реферират, трябва да останат достъпни и проверими през целия този период.
Как Arhivix помага
Arhivix осигурява архивната основа, която SAF-T съответствието изисква. Изворните документи, посочени в SAF-T подаванията, се съхраняват с криптиране AES-256 на инфраструктура AWS S3, осигурявайки 10-годишна достъпност и интегритет. Всеки документ е свързан с пълна одитна следа, което прави проверката на данните по време на одити на НАП лесна.
Преходният период няма да трае вечно. Внедрете Arhivix сега и изградете вашата SAF-T архивна основа, преди корекциите да станат задължителни.
