България въвежда задължително SAF-T отчитане
България се присъедини към нарастващия списък от европейски държави, изискващи отчитане по стандарта Standard Audit File for Tax (SAF-T), като задължава големите предприятия да подават структурирани цифрови данъчни данни от януари 2026 г. Мандатът за SAF-T се администрира от Националната агенция за приходите (НАП) и представлява фундаментална промяна в начина, по който българските данъчни органи събират и анализират финансови данни от бизнеса.
Стандартът SAF-T, разработен от OECD, предоставя унифицирана рамка, чрез която предприятията да експортират счетоводни данни в структуриран XML формат, който данъчните органи могат да анализират систематично. Приемането на този стандарт от България привежда страната в съответствие с европейските най-добри практики и дава на НАП мощни нови инструменти за данъчен одит и мониторинг на съответствието.
Фаза 1: Прагът от 300 млн. лв.
Първата фаза на SAF-T мандата е насочена към най-големите предприятия в България -- тези с нетни приходи от продажби, надвишаващи 300 млн. лв. Тези компании трябва да подават месечни SAF-T файлове до НАП, съдържащи подробни счетоводни записи в предписания XML формат. Прагът от 300 млн. лв. обхваща приблизително 470 предприятия, включително големи индустриални групи, финансови институции, търговци на дребно и енергийни компании.
Макар че прякото задължение пада върху тези големи предприятия, вълновият ефект се разпростира по цялата им верига на доставки. Доставчици, партньори и дъщерни дружества ще бъдат подложени на косвен натиск да приведат своите формати на данни и счетоводни практики в съответствие с изискванията на SAF-T, тъй като несъответствията между отчетените данни на търговските партньори ще бъдат сред първите неща, които НАП ще проверява.
Поетапно въвеждане до 2030 г.
България е възприела поетапен подход към внедряването на SAF-T, като постепенно намалява прага, за да включи по-малки предприятия в рамките на многогодишен период, продължаващ до 2030 г. Всяка следваща фаза включва допълнителни категории бизнеси в мандата, въз основа на намаляващи прагове на приходите. Това дава на по-малките предприятия повече време да подготвят своите системи и процеси, но посоката е ясна: SAF-T в крайна сметка ще обхване всички значими стопански субекти в България.
Бизнесите, които са под текущия праг, не бива да чакат, докато настъпи тяхната фаза. Техническата работа, необходима за генериране на съвместими SAF-T файлове -- съпоставяне на сметкоплана, стандартизиране на структурите на данните, внедряване на възможности за XML експорт -- може да отнеме от дванадесет до осемнадесет месеца. Ранната подготовка предотвратява кризи със съответствието в последния момент и позиционира компаниите да се възползват от структурираните данни, които SAF-T отчитането генерира.
Месечно подаване: Краен срок на 14-о число
SAF-T файловете трябва да бъдат подадени до НАП до 14-о число на месеца, следващ отчетния период. Този месечен ритъм означава, че предприятията трябва да разполагат с автоматизирани, надеждни процеси за извличане на счетоводни данни, трансформирането им в SAF-T XML схемата, валидирането им спрямо спецификациите на НАП и подаването им чрез определения електронен канал. Ръчната подготовка на месечни SAF-T файлове е непрактична за предприятия от размера, обхванат от Фаза 1, което прави интеграцията с ERP от съществено значение.
Годишното подаване на данни за дълготрайни активи следва отделен краен срок от 30 юни, обхващащ пълната предходна фискална година. Това изисква поддържане на подробни регистри на активите, които могат да бъдат експортирани в SAF-T формат, включително разходи за придобиване, амортизационни графици, разпореждания и текущи балансови стойности.
Шестмесечният гратисен период
България е предоставила шестмесечен гратисен период, през който няма да бъдат налагани санкции за грешки в SAF-T подаванията. Този гратисен период е предназначен да позволи на предприятията и НАП да идентифицират и разрешат проблеми с качеството на данните, несъответствия във форматирането и технически проблеми с интеграцията. Въпреки това предприятията трябва да подават файлове и по време на гратисния период, а корекциите трябва да бъдат направени в рамките на следващите шест месеца. Третирането на гратисния период като удължаване на времето за подготовка, а не като зона без санкции, е от решаващо значение.
Подготовка на вашите системи
Успешното съответствие със SAF-T изисква систематичен подход към съпоставянето и извличането на данни. Предприятията трябва да започнат, като съпоставят своя сметкоплан със стандартната данъчна таксономия на НАП, като гарантират, че всяко записване в главната книга може да бъде правилно класифицирано в SAF-T формата. Данни за фактури, платежни записи и регистри на активите трябва да могат да бъдат експортирани в изисквания XML формат. Необходима е и интеграция с инфраструктура за квалифициран електронен подпис (QES), тъй като всички SAF-T подавания трябва да бъдат цифрово подписани преди предаване до НАП.
Как Arhivix помага
Arhivix предоставя цялостна платформа за цифрово архивиране, проектирана за регулаторно съответствие. С AES-256 криптиране, сигурно AWS S3 съхранение и пълни одитни следи, Arhivix гарантира, че вашите документи отговарят на най-строгите законови изисквания. Независимо дали трябва да архивирате първични документи, посочени в SAF-T подаванията, да поддържате дългосрочни записи на месечните отчети или да подготвяте придружаваща документация за одити на НАП, Arhivix предоставя управление на документи от корпоративен клас, което поддържа вашия бизнес в съответствие и готов за одит.
