Задължителни дигитални трудови досиета от юни 2025
Законът за дигиталните трудови досиета, в сила от 1 юни 2025 г., задължава всички български работодатели да поддържат единни електронни трудови досиета за всеки служител. Тези досиета трябва да съдържат трудова история, промени в длъжностите, данни за възнагражденията и подробности за прекратяване на трудовото правоотношение в структуриран дигитален формат, който заменя традиционните хартиени трудови книжки.
Това представлява един от най-значимите мандати за дигитализация в българското трудово законодателство, засягащ всеки работодател в страната, независимо от размера му.
Интеграция със SAF-T и електронно фактуриране
Изискването за дигитални трудови досиета се пресича с отчитането по SAF-T (задължително от януари 2026 г.) и съществуващия мандат за B2G електронно фактуриране (в сила от ноември 2019 г. съгласно EN 16931). Българските предприятия сега са изправени пред дигитално съответствие на три фронта едновременно: досиета на служителите, данъчно отчитане и фактуриране. Започната е и обществена консултация за задължително B2B електронно фактуриране с модел на предварително одобрение, което сигнализира за по-нататъшна дигитализация.
Тази регулаторна конвергенция създава както предизвикателства, така и възможности -- предприятията, които внедрят единно дигитално управление на документите, могат да адресират и трите изисквания от една платформа.
Предизвикателството с дигиталните умения
България е изправена пред значителна разлика в дигиталните умения, особено сред по-малките предприятия в селските райони. Отпуснатите 92 милиона евро за дигитализация на МСП и безвъзмездната помощ от 15 милиона евро за ИКТ решения и киберсигурност помагат за преодоляване на финансовите бариери, но внедряването остава предизвикателство. Програмата за икономическа трансформация на стойност 735 милиона евро осигурява по-широка подкрепа за предприятията, навигиращи тази многофронтова дигитална трансформация.
Как Arhivix помага
Arhivix предоставя единна платформа за управление на сближаващите се изисквания за дигитално съответствие в България. Трудовите досиета на служителите, подкрепящите документи по SAF-T и електронните фактури са защитени с AES-256 криптиране в инфраструктурата на AWS S3 с географска резервираност. Изчерпателните одитни пътеки гарантират, че всеки запис е проследим и защитен от манипулации. С автоматизирани политики за съхранение, съобразени с българските правни изисквания, Arhivix помага на работодателите да поддържат съвместими дигитални трудови досиета наред с архивите на финансовите им документи.
