Несъответствието, което никой не хваща, докато не е твърде късно
Поръчали сте 500 единици. Известието за доставка казва 480. Фактурата казва 500. Без търсими, съпоставени документи, плащате за 500 и никога не забелязвате недостига от 20 единици. Умножете това по стотици доставки на месец и загубите се натрупват — мълчаливо, невидимо, последователно.
Заявки за търсене в търговия на дребно, които спестяват пари
- "Известия за доставка от Доставчик X за март, при които количеството се различава от ПО" — автоматизирано обнаружаване на несъответствия
- "Всички фактури над 10 000 EUR от доставчици, използвани за пръв път през 2026" — мониторинг на риска от нови доставчици
- "Листове с продуктови спецификации за артикули в Категория Y" — незабавен достъп до продуктови данни за актуализации на листинга
- "Документация за връщане от Доставчик Z за Q1" — проследяване на връщанията и кредитите
- "Намери гаранционния сертификат за хладилното устройство, закупено през 2024" — извличане на документация за активи
Сезонно планиране с документна интелигентност
Когато документите ви от доставчици са търсими и класифицирани, сезонното планиране става базирано на данни. "Кои са нашите топ 10 доставчика по обем на фактурите за декември миналата година?" информира планирането на доставките за следващия празничен сезон.
Подготовка за данъци без паника
Когато счетоводителят поиска "всички фактури за покупки на дълготрайни активи над 100 000 RSD за 2025", не е нужно да прекарвате уикенда в изваждане на файлове. Заявката връща всеки съответстващ документ с неговата класификация, извлечени суми и дати — за износ за счетоводен софтуер.
Как Arhivix захранва търсенето за търговия на дребно
Arhivix индексира всеки документ от търговията на дребно — фактури от доставчици, известия за доставка, ПО, разписки и продуктови спецификации — с AI-извлечени метаданни за доставчик, сума, дата и детайли за продукта. Търсенето на естествен език обработва заявки на обикновен език, а многоезичното разширение означава, че търсенето на "dobavljac" намира и "supplier". AES-256 криптиране на AWS S3 защитава търговските данни.
