Yeni yasal duzenlemelerin yururluge girmesiyle birlikte, sirketlerin elektronik arsivleme ve belge yonetimi ile ilgili kurallara uyum saglamasi ve bunlari uygulamasi gerekmektedir. Sirketlerin sordugu temel sorulardan biri: yeni Belge Arsivleme Kanunu'na uyum saglamak icin yeni bir ofis yonetimi yonetmeligi olusturmak gerekli mi?
Yeni Kanunla Neler Degisiyor?
Yeni zorunlu belge arsivleme kanunu, sirketlerin arsiv materyallerinin saklanmasi, korunmasi ve kullanimina yasal bir temel saglamasini gerektirmektedir. Bu su anlama gelir:
- Is prosedurlerinin yeni yasal normlarla uyumlu hale getirilmesi.
- Elektronik arsivleme ve veri koruma standartlarinin uygulanmasi.
Yeni Bir Yonetmelik Zorunlu mu?
Sirketinizin zaten bir ofis yonetimi yonetmeligi varsa, tamamen yeni bir tane kabul etmek gerekli olmayabilir. Ancak, ozellikle su konularda mevcut yonetmeligi yeni mevzuata uygun hale getirmek gerekebilir:
- Elektronik belge arsivleme.
- Veri guvenligi ve koruma.
- 2025 yilinda arsiv defterinin sunulma yukumlulukleri.
Yeni Yonetmeliklerin Faydalari
Yeni bir yonetmelik olusturmak veya mevcut birini uyarlamak su imkanlari saglar:
- Calisanlara dogru belge yonetimi konusunda rehberlik etme.
- Arsiv materyalleri ile ilgili sorumluluklarin acikca paylastirilmasi.
- Yasal duzenlemelere uyum, boylece olasi hukuki sonuclardan kacinma.
Ofis yonetimi yonetmeligini uyarlamak veya yeni bir tane olusturmak, verimli is belgesi yonetiminin anahtaridir. Arhivix gibi elektronik arsivleme araclari kullanarak isletmenizin yasal normlara ve 2025 arsiv defteri sunma son tarihine uyumlu olmasini saglayabilirsiniz.
