Yasal Yukumluluk
Arsivcilik Kanunu, tum tuzel kisilerin arsiv materyalinin korunmasindan sorumlu bir kisi atamasini gerektirir. Bu kisi belge yonetim sisteminin isleyisinden sorumlu calisandir.
Sorumlu Kisinin Gorevleri
- Arsiv defterinin tutulmasi -- yillik belge kayitlari
- Saklama surelerinin takibi -- hangi belgelerin ne zaman gecerliligi dolacagi
- Belgeler icin saklama kosullarinin saglanmasi -- guvenlik, yanginn korunma, nem kontrolu
- Imha prosedurlerinin koordinasyonu -- arsivle iletisim, onay, imha tutanaklari
- Arsiv denetimindeki isbirligi -- mufettislerle olan iliski
Atanmamasi Icin Cezalar
Belirli bir sorumlu kisinin olmamasi Kanun kapsaminda ihlal teskil eder. Cezalar diger arsiv ihlalleri ile aynidir:
- Tuzel kisiler: 50.000 -- 2.000.000 RSD
- Sorumlu kisiler: 5.000 -- 150.000 RSD
Pratik Ipuclari
- Zamani olan birini atayin -- bu belirli gorevleri olan gercek bir sorumluluk, sadece formalite degil
- Egitim saglayin -- arsiv kurumlari sorumlu kisiler icin duzenli olarak ucretsiz egitim duzenler
- Yazilim kullanin -- bir DMS sistemi sorumlunun is yukunu onemli olcude azaltir
- Yedek planlayin -- sorumlu kisi ayrilirsa hemen yenisini atayin
Sonuc
Arhivix sorumlunun isini onemli olcude kolaylastirir -- arsiv defterini otomatlestir, saklama surelerini takip eder, belgeleri siniflandirir ve raporlar olusturur. Ucretsiz deneyin.
