Zakaj je razlika pomembna
V praksi se "elektronski podpis" in "digitalni podpis" uporabljata zamenljivo. Toda pravno in tehnicno -- nista isto. Razumevanje razlike je kljucno za pravno veljavnost vasih dokumentov.
Kaj je elektronski podpis?
Elektronski podpis je sirok pojem, ki pokriva katerokoli elektronsko obliko izjave volje:
- Vtipkano ime na koncu elektronskega sporocila
- Skenirana slika rocnega podpisa
- Klik na "Strinjam se"
- S prstom narisani podpis na tablici
Kaj je digitalni podpis?
Digitalni podpis je specificna vrsta elektronskega podpisa, ki uporablja kriptografijo:
- Asimetricno sifriranje: zasebni kljuc za podpis, javni kljuc za preverjanje
- Certifikati: izdani s strani pooblascenega certifikacijskega organa
- Zgoscene vrednosti: kakrsnakoli sprememba dokumenta po podpisu razveljavi podpis
Tri ravni po uredbi eIDAS
| Raven | Varnost | Pravna moc | Primer |
|---|---|---|---|
| Enostaven e-podpis | Nizka | Omejena | Ime v elektronskem sporocilu |
| Napreden e-podpis | Srednja | Visja dokazna vrednost | Podpis z osebnim certifikatom |
| Kvalificiran e-podpis | Visoka | Enakovreden rocnemu | Podpis s kvalificiranim certifikatom |
Kdaj uporabiti katerega?
- Enostavnega: interni dokumenti, narocilnice, informativna obvestila
- Naprednega: pogodbe, ponudbe, racuni
- Kvalificiranega: dokumenti za sodisca, drzavne organe, notarje
Zakljucek
Arhivix integrira e-podpise neposredno v DMS -- podpisujte dokumente, ne da bi zapustili sistem. Od enostavnih do kvalificiranih podpisov, vse na enem mestu. Preizkusite brezplacno.
