Costurile de Tiparire -- Punctul Mort al Bugetului
Cand intrebam companiile cat cheltuie pe tiparire, majoritatea spun "nu mult". Cand calculam -- sunt surprinsi. Costurile reale includ mult mai mult decat hartia si tonerul.
Costuri Reale de Tiparire
| Element | Cost Lunar (IMM mediu) |
|---|---|
| Hartie | 50 - 150 EUR |
| Toner / cartuse | 100 - 400 EUR |
| Leasing / amortizare imprimanta | 80 - 300 EUR |
| Intretinere si reparatii | 30 - 150 EUR |
| Electricitate | 15 - 40 EUR |
| Timp de lucru (tiparire, clasare, cautare) | 200 - 800 EUR |
| Total | 475 - 1.840 EUR |
Costuri Ascunse ale Arhivelor de Hartie
- Spatiu de depozitare: dulapuri, camere de arhiva -- toate costa chirie
- Timp de cautare: angajatii petrec in medie 20% din timpul de lucru cautand documente
- Documente pierdute: 7,5% din documentele de hartie se pierd, 3% sunt clasate gresit
Cat Economiseste un DMS?
| Element | Fara DMS | Cu DMS | Economie |
|---|---|---|---|
| Tiparire | 800 EUR/luna | 120 EUR/luna | 680 EUR |
| Depozitare | 200 EUR/luna | 0 EUR | 200 EUR |
| Timp cautare | 600 EUR/luna | 80 EUR/luna | 520 EUR |
| Abonament DMS | 0 EUR | 100 EUR/luna | -100 EUR |
| Economie neta | 1.300 EUR/luna |
Concluzie
Costurile de tiparire sunt printre cele mai mari cheltuieli ascunse din companii. Arhivix le reduce cu 70-90% si se amortizeaza in prima luna. Calculati-va economiile -- incercati gratuit.
