Ce Este o Pista de Audit?
O pista de audit este un jurnal automat al tuturor activitatilor legate de documente: cine a accesat, cine a modificat, cine a descarcat, cine a sters, cand si de unde. Este "cutia neagra" a sistemului dumneavoastra de gestionare a documentelor.
De Ce Este Obligatorie Pista de Audit?
- GDPR: trebuie sa stiti cine a accesat datele personale
- Legea arhivelor: integritatea documentelor trebuie sa fie demonstrabila
- Standarde ISO: ISO 27001 cere inregistrarea accesului
- Audituri fiscale: inspectorii pot cere dovada ca un document nu a fost modificat
Ce Inregistreaza Pista de Audit?
| Activitate | Date Inregistrate |
|---|---|
| Accesare document | Utilizator, ora, adresa IP |
| Modificare document | Utilizator, ora, ce s-a modificat |
| Descarcare | Utilizator, ora, format descarcare |
| Stergere | Utilizator, ora, motiv (daca este furnizat) |
| Partajare | Utilizator, destinatar, nivel de acces |
Exemple Practice
Exemplul 1: Un angajat sustine ca nu a vazut niciodata contractul -- pista de audit arata ca a deschis documentul de 3 ori.
Exemplul 2: Un inspector solicita dovada ca o factura nu a fost modificata -- pista de audit confirma integritatea din momentul crearii.
Concluzie
Arhivix inregistreaza automat fiecare activitate pe documente. Inregistrari complete de acces, modificare si stergere -- fara efort suplimentar. Conformitate legala inclusa. Incercati gratuit.
