Tipuri de documentatie in registrul de arhiva
Registrul de arhiva este o colectie a tuturor documentelor de afaceri care trebuie inregistrate si pastrate sistematic. Aceasta include:
- Documente financiare: Facturi, extrase bancare, contracte cu furnizorii si clientii.
- Documente de angajare: Contracte de munca, inregistrari si radieri ale obligatiilor, rapoarte privind vechimea in munca.
- Documentatie imobiliara: Contracte de vanzare, cumparare si inchiriere.
Perioada de pastrare a documentatiei
Documentele introduse in registrul de arhiva trebuie inregistrate pentru perioada de pastrare corespunzatoare, in conformitate cu normele legale:
| Tipul documentatiei | Perioada de pastrare |
|---|---|
| Documentatie financiara | 10 ani |
| Documentatie de angajare | 50 de ani sau mai mult |
| Documentatie imobiliara | 20 de ani |
De ce este importanta introducerea corecta a documentatiei?
Introducerea corecta a documentatiei in registrul de arhiva permite:
- Acces mai usor la informatii si organizare eficienta.
- Conformitatea cu cerintele legale.
- Rezolvarea mai simpla a potentialelor probleme cu arhivele competente.
Tinand cont de obligatiile legale, utilizarea instrumentelor de arhivare electronica precum sistemul Arhivix permite gestionarea simpla a documentelor si indeplinirea mai usoara a normelor legale pentru depunerea registrului de arhiva pana in 2026.
