Problema: Documentele sunt la birou, dumneavoastra sunteti pe teren
Soferul are nevoie de un aviz de expeditie -- dar este in depozit. Inginerul de santier are nevoie de planurile proiectului -- dar sunt pe serverul biroului. Tehnicianul de service are nevoie de un ordin de lucru -- dar este intr-un dosar de hartie pe biroul managerului.
Ce industrii au aceasta problema?
Logistica si transport
- Avize de expeditie completate manual pe hartie
- Documentele CMR se pierd in camioane
- Confirmarea livrarii -- o semnatura pe hartie care se blocheaza undeva
Constructii
- Proiectele, permisele si contractele sunt la birou
- Jurnalele zilnice tinute pe hartie
- Fotografiile de pe santier trimise prin aplicatii de mesagerie -- fara organizare
Companii de servicii
- Ordine de lucru pe hartie care se pierd
- Istoricul de service indisponibil pe teren
- Fotografii inainte/dupa -- neorganizate pe telefoane
Solutia: DMS cu aplicatie mobila
- Acces la toate documentele de pe telefon -- aviz de expeditie, contract, plan de proiect
- Creati documente pe loc -- avize de expeditie digitale, ordine de lucru cu fotografii
- Semnatura electronica pe teren -- clientul semneaza pe telefon, soferul confirma digital
- Fotografii legate de documente -- atasate automat la inregistrarea corecta
- Acces offline -- functioneaza fara internet, se sincronizeaza cand se conecteaza
Concluzie
Lucrul pe teren nu inseamna a lucra fara documente. Cu o aplicatie DMS mobila, fiecare angajat de pe teren are acces la tot ce are nevoie.
Arhivix are o aplicatie mobila pentru lucrul pe teren -- avize de expeditie, semnatura electronica, fotografii si acces la toate documentele. Incercati gratuit.
