Transportul: O industrie care traieste din documente
Transportul si logistica sunt printre industriile cu cea mai multa documentatie per tranzactie. Fiecare livrare genereaza: un aviz de expeditie, o scrisoare de trasura CMR, dovada livrarii, factura si eventual declaratii vamale.
Soferii sunt pe drum -- departe de birou. Cum gestioneaza documentele?
Documente cheie in transport
- Scrisoare de trasura CMR -- obligatorie pentru transportul international
- Avize de expeditie -- dovada predarii marfurilor
- Declaratii vamale -- pentru import/export
- Documentatia vehiculelor -- inmatriculari, asigurari, date tahograf
- Permise de conducere si autorizatii -- cu date de expirare
Cum rezolva DMS problemele de transport
Creare documente de pe mobil
Soferul creeaza un aviz de expeditie electronic pe telefon. Clientul semneaza digital. Documentul este imediat in sistem -- fara hartie, fara introducere manuala de date ulterior.
Extractie date AI
Fotografiati CMR-ul? AI recunoaste automat datele: expeditor, destinatar, marfuri, greutate. Fara introducere manuala necesara.
Urmarirea expirarii documentelor
Inmatricularea vehiculului expira in 30 de zile? DMS va notifica. Permisul de conducere necesita reinnoire? Reamintire automata. Nu mai aveti niciodata documentatie expirata.
Concluzie
Arhivix este construit pentru companiile ai caror angajati nu sunt la birou. Creare documente de pe mobil, semnatura electronica, recunoastere AI si urmarire automata a expirarii. Incercati gratuit.
