Provocarile documentelor in practica juridica
Un cabinet de avocatura de dimensiuni medii gestioneaza sute de cazuri active simultan. Fiecare caz contine cereri, contracte, procuri, probe, corespondenta cu instantele si clientii. Toate acestea se multiplica de-a lungul anilor de practica.
Abordarea traditionala -- dosare pe hartie in dulapuri -- devine nesustenabila odata ce un cabinet creste peste 2-3 avocati. Documentele se pierd, termenele sunt ratate, clientii asteapta.
Cum rezolva DMS problemele documentelor juridice
1. Organizare pe cazuri
Fiecare caz are propriul dosar digital cu toate documentele. Dosar nou? Adaugati-l la caz cu un singur click. Cautare dupa numarul cazului, client sau tipul documentului -- in 3 secunde.
2. Urmarirea termenelor
Termenele judiciare sunt sacre. DMS reaminteste automat despre termenele de depunere a actiunilor, recursurilor si raspunsurilor. Notificari cu 30, 15 si 7 zile inainte de expirare. Nu ratati niciodata un termen.
3. Acces securizat pentru clienti
Portalul pentru clienti le permite clientilor sa revizuiasca in siguranta documentele lor fara a schimba emailuri cu atasamente. Fiecare client vede doar propriile cazuri.
4. Jurnal de audit pentru litigii
Fiecare acces la documente este inregistrat -- cine a accesat, cand si ce s-a modificat. Aceasta este cruciala pentru dovedirea integritatii documentelor in instanta.
Comparatie: Hartie vs DMS pentru cabinete de avocatura
| Functionalitate | Birou pe hartie | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Cautare cazuri | Cautare manuala in dulapuri | Cautare AI in 3 secunde |
| Urmarire termene | Calendar pe hartie | Notificari automate |
| Acces clienti | Atasamente email | Portal securizat pentru clienti |
| Arhivare | Dosare in subsol | Arhiva digitala cu pastrare |
| Copii de siguranta | Niciuna | Automate, criptate, geo-redundante |
Concluzie
Arhivix este un DMS conceput pentru profesionistii care lucreaza cu volume mari de documente. Organizare pe cazuri, urmarire termene, portal clienti si conformitate juridica completa. Incercati gratuit.
