Tipos de Documentacao no Livro de Arquivo
O livro de arquivo e uma colecao de todos os documentos empresariais que devem ser sistematicamente registados e preservados. Isto inclui:
- Documentos financeiros: Faturas, extratos bancarios, contratos com fornecedores e clientes.
- Documentos de emprego: Contratos de trabalho, registos e cancelamentos de obrigacoes, relatorios de antiguidade.
- Documentacao patrimonial: Contratos de venda, compra e arrendamento.
Periodo de Retencao da Documentacao
Os documentos introduzidos no livro de arquivo devem ser registados pelo periodo de retencao apropriado, em conformidade com as normas legais:
| Tipo de Documentacao | Periodo de Retencao |
|---|---|
| Documentacao financeira | 10 anos |
| Documentacao de emprego | 50 anos ou mais |
| Documentacao patrimonial | 20 anos |
Porque e Importante a Introducao Correta da Documentacao?
Introduzir corretamente a documentacao no livro de arquivo permite:
- Acesso mais facil a informacao e organizacao eficiente.
- Conformidade com os requisitos legais.
- Resolucao mais simples de potenciais questoes com os arquivos competentes.
Tendo em conta as obrigacoes legais, a utilizacao de ferramentas de arquivo eletronico como o sistema Arhivix permite uma gestao simples de documentos e um cumprimento mais facil das normas legais para submissao do livro de arquivo ate 2026.
