Scenarij koji svaka tvrtka poznaje
Direktor salje ugovor klijentu. Klijent mijenja dvije klauzule i salje natrag. Pravnik ispravlja. Direktor nesto dodaje. Konacna verzija? Nitko nije siguran. U dijeljenoj mapi vidite:
ugovor_klijentX.docxugovor_klijentX_v2.docxugovor_klijentX_KONACNI.docxugovor_klijentX_KONACNI_ispravak.docxugovor_klijentX_KONACNI_v2_STVARNO.docx
Koji potpisujemo?
Zasto je to opasno, a ne samo dosadno
- Pravne posljedice -- potpisivanje pogresne verzije znaci da dogovoreni uvjeti nisu ukljuceni
- Financijski gubici -- pogresna ponuda sa starim cijenama poslana klijentu
- Gubitak vremena -- svako "koja je zadnja verzija?" kosta 5-10 minuta
Kako DMS rjesava kontrolu verzija
- Automatsko verzioniranje -- svaka izmjena automatski sprema novu verziju
- Povijest promjena -- tko je sto promijenio, kada i zasto
- Zakljucavanje dokumenta -- dok netko ureduje, drugi ne mogu prepisati
- Jedan izvor istine -- jedan dokument, svi vide istu verziju
Zakljucak
Kaos s verzijama dokumenata kosta vrijeme, novac i moze imati pravne posljedice. Rjesenje: jedan sustav, automatsko verzioniranje, potpuna povijest.
Arhivix automatski sprema svaku verziju svakog dokumenta. Uvijek znate koja je najnovija, tko je sto promijenio i mozete se vratiti na bilo koju prethodnu verziju. Isprobajte besplatno.
