Usko grlo apstrakcije ugovora o najmu
Rucna apstrakcija ugovora o najmu traje 4 do 8 sati po dokumentu i kosta stotine dolara kada se eksternalizira — a i dalje producira materijalne greske u otprilike 10% apstrakata. Za tvrtku za nekretnine koja upravlja portfeljem od 200 nekretnina, to je 800 do 1.600 sati strucnog rada samo za izvlacenje kljucnih uvjeta iz postojecih ugovora. I svaki put kada se ugovor obnovi, izmijeni ili dodijeli, proces pocinje iznova.
Zasto osnovni OCR nije dovoljan za ugovore o najmu
Osnovni OCR cita tekst. Ne razumije ga. Kada ugovor o najmu kaze "Osnovna najamnina: 50.000 EUR/mjec", osnovni OCR hvata niz teksta — ali ne moze razlikovati taj iznos od naknade CAM, pologa sigurnosti ili iznosa kazne navedene drugdje u istom dokumentu. Kontekst je bitan, a kontekst je tocno ono sto AI klasifikacija dodaje sirovom OCR izlazu.
Stvarni izazovi OCR-a ugovora o najmu:
- Lose kvalitete skeniranja — posebno ugovori o naslijedjenoj imovini iz preuzetih portfelja, cesto visestruko fotokopirani
- Djelomicno rukom popunjeni — iznosi najamnine, datumi i stranke popunjeni rukom na prethodno tiskanim obrascima
- Nema dosljedne strukture — svaki vlasnik, svaka odvjetnicka firma, svaka nadleznost koristi drugaciji predlozak
- Visestranicna slozjenost — izmjene, dodaci i popratna pisma prilozona uz originalni ugovor
Sto AI ekstrakcija isporucuje
AI OCR ne samo da cita ugovor o najmu — razumije njegovu strukturu i izvlaci strukturirane podatke:
- Stranke — nazivi i detalji najmodavca, najmoprimca, jamca
- Financijski uvjeti — osnovna najamnina, naknade CAM, stope eskalacije, jamcevine
- Kljucni datumi — pocetak i istek najma, datumi pregleda najamnine, datumi klauzula o raskidu
- Posebne odredbe — opcije obnove, prava dodjele, klauzule ekskluzivnosti
Kako Arhivix radi za nekretnine
Arhivix obraduje ugovore o najmu kroz OCR s AI korekcijom za specificne izazove pravnih i imovinskih dokumenata. Klasifikacijski motor automatski izvlaci stranke, datume, iznose i uvjete ugovora. Sve je sifreno AES-256 na AWS S3, s politikama cuvanja koje odgovaraju trajanju najma plus zakonskim periodima zadrzavanja. AI kreira automatska podsjetnika za klauzule o raskidu, preglede najamnine i isteke ugovora — nista ne propadne u portfelju.
