NPOO i digitalizacija malih i srednjih poduzeca
Nacionalni plan oporavka i otpornosti (NPOO) jedan je od najvecih izvora bespovratnih sredstava za hrvatske poslovne subjekte u historiji. Ukupni budzet komponente digitalizacije iznosi 30 milijuna EUR za MSP-ove, a maksimalni iznos po jednom korisniku iznosi 120.000 EUR.
Program je dio sire strategije uskladjenosti s Programom konkurentnosti i kohezije 2021.-2027. (PKK 2021.-2027.) koji definira prioritete digitalne transformacije za cijelo programsko razdoblje do kraja 2027. godine.
Iznosi potpore i uvjeti prihvatljivosti
Kljucni parametri programa:
- Maksimalni iznos: 120.000 EUR po korisniku
- Stopa sufinanciranja: do 65% prihvatljivih troskova za mikro i mala poduzeca, 45% za srednja
- Prihvatljivi korisnici: mikro, mala i srednja poduzeca registrirana u RH s najmanje godinu dana poslovanja
- Ukupni budzet: 30 milijuna EUR (vise ciklusa prijava)
Da biste bili prihvatljivi, poduzece mora imati minimalan godisnji prihod od 50.000 EUR i ne smije biti u financijskim poteskocama prema definiciji EU propisa.
Prihvatljivi troskovi digitalizacije
Program financira sirok spektar digitalnih ulaganja:
- Implementacija ERP sustava (enterprise resource planning)
- CRM sustavi za upravljanje odnosima s kupcima
- Sustavi za upravljanje dokumentacijom i digitalnim arhivama
- Rjesenja za elektronsko potpisivanje i e-racunanje
- Kiberbezbednosna rjesenja i zastita podataka
- Edukacija zaposlenika za rad s novim digitalnim alatima
- Konzultantske usluge digitalnog planiranja (do 20% ukupnog budzeta projekta)
FINA e-arhiviranje po povlastenim uvjetima
Kroz suradnju s FINA-om (Financijska agencija), korisnici NPOO subvencija mogu pristupiti uslugama e-arhiviranja po povlastenim uvjetima. FINA nudi certificirane usluge pohrane i upravljanja elektronskim dokumentima koji su uskladjeni s hrvatskim zakonodavstvom. Troskovi FINA usluga prihvatljivi su trosak u okviru NPOO programa.
Kako i gdje aplicirati
Prijave se podnose putem sustava e-Fondovi (efondovi.mrrfeu.gov.hr). Postupak:
- Registrirati se ili prijaviti na portal e-Fondovi
- Pratiti objave natjecaja - rokovi za prijave objavljuju se najmanje 30 dana unaprijed
- Pripremiti projektnu prijavu s jasno definiranim ciljevima digitalizacije
- Priloziiti ponude dobavljaca za planirane nabave
- Dostaviti financijsku dokumentaciju tvrtke za zadnje 2 poslovne godine
Preporuca se angazmane iskusnog konzultanta za pripremu prijave jer je ocjena projektnih prijava kompetitivna - kvaliteta prijave bitno utjece na uspjesnost.
Kako Arhivix pomaze
Arhivix kao rjesenje za upravljanje digitalnim dokumentima i e-arhivom prihvatljiv je trosak u okviru NPOO programa. Implementacija Arhivix-a direktno adresira zahtjeve 11-godisnjeg arhiviranja racuna i uskladjenosti s HR-FISK sustavom. Svi dokumenti pohranjuju se s AES-256 enkripcijom na AWS S3 infrastrukturi, a sve aktivnosti na dokumentima bileze se u automatskim audit trail evidencijama. Tim Arhivix-a moze pomoci u pripremi tehnicke dokumentacije za NPOO prijavu i pruziti detaljnu specifikaciju rjesenja koja se moze direktno ukljuciti u projektnu prijavu.
